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什么是电子回单?


在物流环节中,货主通过承运商运送货物并由收货方正常签收后,承运商将签收单据返还至货主,用作货物送达、运费结算的凭证,此单据即称为回单。

在 oTMS 系统中,司机携带纸质单证送货后,可通过 oTMS 卡卡拍摄回单,将图片作为电子原单上传至整个物流链,即称为电子回单 (ePOD)。此外,用户还可以根据具体的业务需求,通过 oTMS 网页端或 oTMS 移动端来上传电子回单。

通过电子回单,货主可以快速知晓货物的实时交接状况,从而解决了传统纸质回单传递周期长,丢失损坏甚至信息错误等问题。

目录:

配置强制回单功能


在货主与承运商的招标文件/价格文件中,可设置是否强制上传电子回单。

  • 在价格文件/招标文件的 “服务协议/KPI页面中”,勾选 “要求电子回单” 选项,即设置了强制上传电子回单功能。

订单运输时,若选择了 “要求电子回单” 的价格文件,则该订单必须在电子回单上传且通过审核后,才能进行结账。


配置强制回单

配置拆量订单回单同步类型 (承运商账户)


承运商账户的 “我的资源” > “我的公司” > “公司配置” 页面中,包含 “拆量订单回单同步类型” 选项。主账户可按需进行选择,配置拆量订单的所有子订单上传回单后,需将所有子订单的回单同步到母订单,或是仅将最后送达子订单的回单同步至母订单。

注意

仅当该账户已在赋予拆量权限时,“公司配置”页面才显示此选项。

 
拆量订单回单同步类型


上传回单


货主将订单分配给承运商运输并送达后,共有三种上传电子回单的方式:

  •  oTMS 卡卡上传 (司机)
  •  oTMS 移动端上传 (收货方)
  •  oTMS 网页端上传 (承运商)

oTMS 卡卡上传回单

对于强制电子回单的订单,订单送达时,司机可使用 oTMS 卡卡上传电子回单,同时确认送达,等待审核:

  1. 登录卡卡,打开 “在途” 状态的订单;
  2. 点击 “确认送达” 按钮,上传电子回单;
  3. 再次点击 “确认送达” 按钮。


上传回单

说明:用户如需补传回单 (例如:回单未通过审核,或送达时未上传回单),可在 “回单” 选项卡中打开此票订单并上传回单。

  1. 在 “回单” 或 “完成” 页打开订单;
  2. 在订单物流页面,点击右下角 “更多功能” 按钮上传回单;
  3. 点击 “上传电子回单” 按钮确认上传。


补传回单

oTMS 移动端上传回单

对于强制电子回单的订单,如果收货方通过握手交接确认收货,则系统将自动弹出上传回单按钮:

  1. 在待收货页打开订单;
  2. 点击 “握手收货 按钮,上传电子回单;
  3. 再次点击 “确认送达” 按钮;
  4. 司机扫码并确认送达。


握手交接上传回单

 

用户如需补传回单 (例如:回单未通过审核,或送达时未上传回单),收货方可通过订单物流页面右下角的功能按钮上传:

  1. 在 “已收货” 页打开订单;
  2. 在订单物流页面,点击右下角 “更多功能” 按钮上传回单;
  3. 点击 “回单上传” 按钮确认上传。


物流页面上传回单

oTMS 网页端上传回单

注意

  • 承运商用户通过 oTMS 网页端上传的回单将自动交由货主进行审核。

承运商可在订单预览页面上传回单:

  1. 在 “订单追踪” > “待回单” 选项卡下打开订单;
  2. 在订单的 “物流详情” 页面中,单击 “电子回单” ;
  3. 将电子回单文件拖拽到虚线框中,或单击 “从本地上传” 从电脑中选择文件上传;
  4. 可重复拖拽文件或点击右侧 “+” 号以上传多个文件,或点击图片右上角 “×” 号删除;
  5. 点击 “提交” 按钮确认上传。


电子回单入口


上传回单


提交按钮


此外,对于强制电子回单的订单,还可通过订单列表中的 “上传回单” 按钮进行上传:

  1. 打开 “订单追踪” 模块的 “待回单” 页签;
  2. 点选订单,单击 “上传回单” 按钮;
  3. 单击 “上传” 按钮选取回单文件并上传;
  4. 再单击 “上传回单” 按钮确认。


上传回单按钮


确认上传

 

在 oTMS 系统中,承运商还可以对 “同一客户” 且回单状态为 “处理中”、“我们拒绝”、“客户拒绝”、“可选 ePOD” 的订单进行批量上传回单操作:

  1. 在 “待回单” 页签内,筛选出上述条件的订单;
  2. 单击 “批量上传回单” 按钮上传回单;
  3. 确认上传。

说明:批量上传/下载回单的订单数量上限为 200 条。


批量上传回单


确认上传

 

 

审核回单


一般情况下,司机上传电子回单后,应先由承运商审核通过后,再交由货主进行审核。

注意

  • 诚信司机上传的回单无需承运商接受,将自动提交货主审核。承运商可在我的司机中设置诚信司机。
  • 诚信承运商上传的回单无需货主接受,将自动通过审核。货主可在我的承运商中设置诚信承运商。
  • 通过握手交接送达并上传回单的订单无需承运商及货主接受,将自动通过审核。

承运商与货主账户使用 oTMS 系统审核回单的操作界面基本相同。下面以货主审核回单步骤为例:

方法一 - 在订单列表中审核回单

  1. 打开 “订单追踪” 模块的 “回单待审核” 页签;
  2. 单击 “接受/退回电子回单” 按钮;
  3. 单击 “下载” 或 “预览” 按钮,查看回单信息;
  4. 单击 “接受” 或 “退回” 按钮上传审核结果。

此外,用户还可筛选出 “同一承运商” 的订单,单击 “批量下载回单”、“批量接受回单”、“批量拒绝回单” 按钮,实现批量操作。


回单待审核界面


接受/拒绝回单

方法二 - 在订单预览页面审核回单

除上述方法外,用户还可以单击订单号,进入订单预览 > 物流详情页面查看电子回单,并通过 “接受” 或 “拒绝” 按钮,对回单进行审核操作。

注意

当用户对电子回单进行 “拒绝” 操作时,系统将弹出确认窗口,供用户填写备注信息并确认拒绝此回单。
说明:用户如需拒绝回单,必须填写备注信息。


接受/拒绝回单 - 订单预览

 


更多内容,请参考 oTMS 知识库 (Knowledge Base)