公司信息
在公司信息部分主账户需设置 公司名称、联系电话 ; 可以查看公司代码、邮箱地址、注册角色、注册时间及账户状态等信息;
具体操作如下:
- 打开 “我的资源” 模块,进入 “我的公司” 页签;
- 点击 “公司信息” 页签,如下图所示;
- 有关以上所述公司的信息将显示在当前页中。
公司信息内容
公司资料
在公司资料可上传开户的相关证件:公司 logo、营业执照、道路运输许可证、税务登记证、组织机构代码证、授权书、账户持有人身份证,并填写 社会统一信用代码 及 授权书的起始/截止日期。
具体写操作如下:
- 打开 “公司资料” 页签;
- 单击 “选择文件” 按钮,选择相应的证件上传,可单击 “Download” 下载并检查是否有误;
- 填写 “社会统一信用代码”、“授权书的起始日期”、“授权书的截止日期”;
- 单击 “保存” 按钮。
其中 “道路运输许可证” 是承运商用户必须上传的证件。
证件上传入口
公司配置
在这里您可以完成各项系统配置:
公司配置
允许订单以快速交接的方式运输
- 勾选后,可启用快速交接功能。关于快速交接的更多资料,请参考快速交接 (Handover)。
允许快速交接订单自动开启电子围栏功能
- 勾选后,如果订单发生了快速交接的操作,且该订单未设置电子围栏,则其收货点的电子围栏范围将默认为 10 公里。关于快速交接的更多资料,请参考快速交接 (Handover)。
启用账单和价格文件的批准请求
- 针对价格文件和账单的操作,对系统中的用户设置操作权限的功能;当某一操作人员变更价格文件和账单的状态时,需要向上级请求批准,由主账户来完成该项操作;
启用接受 RFQ 的批准请求
- 针对招标文件的操作,对系统中的用户设置操作权限的功能;当某一操作人员变更招标文件的状态时,需要向上级请求批准,由主账户来完成该项操作;
解绑卡车司机
- 勾选后,当一票订单完成送达,系统自动解除司机和当前运输车辆的绑定关系。
自动整合订单
- 勾选后,当后台设置了订单的自动整合配置,且价格文件启用了订单自动整合功能后,订单将自动进行整合。
在第一轮议价截止日期前隐藏费率
在所有议价轮次截止日期前隐藏费率
- 这两个选项用于设置招标流程中,是否在议价截止日期前隐藏价格,使招标/议价流程标准化,防止作弊行为。
勾选 “在第一轮议价截止日期前隐藏费率” 后,才能勾选 “在所有议价轮次截止日期前隐藏费率”。
- 这两个选项用于设置招标流程中,是否在议价截止日期前隐藏价格,使招标/议价流程标准化,防止作弊行为。
生成账单方式
- 当与承运商结账的时候,货主可以选择是由 承运商生成账单 或 货主生成账单给承运商 ;
货差/拒收注册权限
- 选择货物短少、丢失、拒收异常的报告人。
赔偿注册权限
- 选择发起货物赔偿的发起人。
自动调整提货/送货日期到工作日
- 如果录入/导入订单时,该订单的预计提送货日期为发货方、收货方的非工作日,那么勾选后系统自动将提送货日期调整为对方的工作日。
温度报警时间间隔
- 温度预警的间隔时间 (以分钟计算,默认间隔通知时间是 30 分钟)。关于温控预警的具体操作,参考温控货物预警功能。
价格文件中税率不能为零
- 勾选后,招标文件/价格文件中,“税率” 栏数据均不允许为零。
订单导入到收件箱 (根据价格文件匹配时效)
- 针对导入的订单,在只填写一个运输时间并导入到收件箱时,系统支持自动匹配价格文件并计算另一运输时间、运输时效的数据。
- 如果订单既没有提货时间,也没有送达时间时,导入后进入 “订单中心” 的 “草稿箱”。
具体操作,参考计算导入订单的运输时间。
提货更新数量权限
- 勾选 “司机” 或 “oTMS 移动端” 选项后,用户在首次提货时可通过 oTMS 卡卡或 oTMS 移动端上报实提数量。
下游承运商更新订单权限
- 勾选 “禁止承运商手动更新提送货” 选项后,下游承运商禁止在 oTMS 网页端更新订单的提送货状态。
- 勾选 “按当前日期更新提送货” 选项后,当承运商在 “订单追踪” 模块更新订单的提送货日期时,只能选择当前日期。
承运商确认货差并自动转为赔偿权限
- 勾选 “承运商确认货差并自动转为赔偿权限” 选项后,当司机或收发货方通过 oTMS 卡卡 或 oTMS 到哪了上报货差后,无需承运商进行审核,将自动被确认并转为赔偿。
正常订单货量设置
- 配置此功能后,如果订单中的货量不在所设的货量范围之内,系统将弹出 “订单货量异常” 的信息提示用户进行修改,并发送邮件通知。
超过四十天未登录 oTMS ,自动停用用户权限
- 勾选 “超过四十天未登录 oTMS,自动停用用户” 选项后,系统将自动完成以下任务:
如果用户连续 35 天未登录 oTMS 网页端,系统将自第 35 天起,每日发送邮件告知用户:如果连续 40 天未登录系统,账户将被停用。
如果用户连续 40 天未登录 oTMS 网页端,系统将自动停用该账户并发送邮件通知。账户停用后,可通过主账户重新进行激活。
密码更新策略
- 勾选 “密码更新策略” 选项后,账户每 40 天必须更换新密码,新密码与旧密码不能相同。
运输优化设置
- 如果选择了 “oTMS 系统车辆优化”,则在进行运输优化前,还需选择已在 oTMS 系统中维护的车辆作为运力。
- 如果勾选了 “手动运输优化”,则当优化引擎生成运输优化结果后,用户还可在优化引擎中手动调整优化结果。
- 手动运输优化必须在 “最长等待时间” 范围内完成; “最长等待时间” 不可小于 “最长优化时间”。
- 运输优化过程中,所选的订单都将被 “冻结” (即:无法支持任何订单操作)。
- 如果订单在 “最长优化时间” 的三倍时长后仍未返回运输优化结果,则运输优化将强制结束,订单被 “解冻”。】
关于运输优化功能的更多内容,请参见 使用运输优化功能。
隐藏订单运输轨迹
- 勾选后,在 oTMS 移动端 (收货人) 的订单地图界面中将隐藏订单的运输轨迹,仅显示车辆的当前位置。
在外部追踪和邮件中可见的字段
设置公司的官方联系电话和邮件;将展示在收发货人接收的订单状态变更邮件中。
设置联系
财务信息
在 “财务信息” 页签下,用户可对公司的财务信息进行维护。
财务信息
仓库预约 (货主)
在 “仓库预约” 页签下,主账户可对仓库预约功能进行配置:
- 勾选 “” —— 未分配订单的无效车辆不会显示在预约选项中;
- 勾选 “支持查看提货预约订单详情” —— 货主可以在仓库预约界面查看提货预约的订单详情;
- 勾选 “允许下游承运商操作已接受状态的预约” —— 下游承运商可以修改或取消已接受的仓库预约;
- 勾选 “订单信息中显示货物明细” —— 支持查看订单货物明细和订单行详情;
- 勾选 “只允许在线卡车创建预约” —— 创建仓库预约时,只可选择在线卡车。
- 勾选 “待提货订单” 或 “已送达订单” —— 送货预约页面的订单列表中显示待提货或已送达状态的订单,可与预约单进行绑定。
仓库预约公司配置
事件订阅
在 “事件订阅” 页签下,可支持各类事件推送的配置,并推送至多个不同地址。
事件订阅
公司连接
母公司与子公司;
点击 这里 查看如何创建子公司。
子公司信息
注册表
更多内容,请参考 oTMS 知识库 (Knowledge Base)。