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通过 oTMS 标签进行快速交接

oTMS 卡卡

  • 交接提货:当订单释放后,通过快速交接功能,只需由卡车司机扫描 oTMS 二维码,即可一步完成订单分配和提货。

  • 交接运输:原司机如需将订单交接给另一名司机,通过快速交接功能,只需由接任司机扫描 oTMS 二维码,即可一步完成订单和货物移交。

oTMS 移动端

  • 交接入库:中转站用户可扫描 oTMS 二维码,通过 “快速交接” 功能一键实现订单入库。

通过握手交接二维码进行快速交接

  • 交接入库:中转站用户可扫描 oTMS 卡卡生成的握手交接二维码,一键实现订单入库。
  • 交接出库:司机可扫描 oTMS 移动端 - 出库用户生成的握手交接二维码,一键实现订单出库并继续进行后续运输。

通过司机交接二维码进行快速交接

  • 中转站 - 出库用户可通过扫描微信卡卡生成的司机交接二维码进行快速交接 (交接出库) 操作。

注意

  • 一单多车的订单,不支持快速交接操作。
  • 拆段的订单,不支持快速交接操作。
  • 拆量的订单,不支持通过 oTMS 标签进行快速交接。
目录:

分步指南

配置权限

    在 “我的公司” 中配置快速交接的权限。

  1. 主账户登录系统,打开 “我的资源” 模块;
  2. 选择 “我的公司” > “公司配置”;
  3. 勾选 “允许订单以快速交接的方式运输” 选项。
  4. 保存并重新登录。


配置快速交接权限


在 “我的公司” 中,配置是否自动开启快速交接电子围栏。

配置此功能后,如果订单发生了快速操作,且该订单未设置电子围栏,则其收货点的电子围栏范围将默认为 10 公里。
  1. 主账户登录系统,打开 “我的资源” 模块;
  2. 选择 “我的公司” > “公司配置”;
  3. 勾选 “允许快速交接订单自动开启电子围栏功能” 选项。
  4. 保存并重新登录。


允许快速交接订单自动开启电子围栏

通过 oTMS 标签进行快速交接


第一步:生成 oTMS 标签

批量生成

  1. 打开 “订单分配” 模块,进入 “确认分配” 页面;
  2. 单击 “导出”,选择 “PDF”或 “oTMS标签 (二维码)” 选项;
  3. 单击 “创建” 按钮生成文件。


批量生成二维码


选择创建类型

单个生成

在订单分配模块生成二维码:

  1. 打开 “订单分配” 模块,进入 “已发运单” 页面;
  2. 单击相应订单行最右侧的按钮,选择 “PDF”或 “oTMS标签 (二维码)” 选项;
  3. 单击 “创建 PDF ” 按钮生成文件。


生成单个二维码 - 订单分配


选择创建类型

在订单预览页面生成二维码:

  1. 打开一票订单,进入订单预览;
  2. 单击右上角 “更多功能” 按钮,选择 “导出订单详情”;
  3. 如果用户只需导出二维码,无需导出其他信息,可勾选 “仅导出二维码” 选项;
  4. 单击 “导出” 按钮生成文件。


生成单个二维码 - 订单预览


选择导出内容

第二步:快速交接

卡卡 - 交接提货

当订单释放后,只需由卡车司机扫描 oTMS 二维码,即可一步完成订单分配和提货。

前提条件

  • 订单在 oTMS 系统的最后一个线上公司订单分配的已释放中。
  • KAKA中的司机和卡车需要关联在最后一个线上公司账户中。
  1. 打开扫码功能;
  2. 扫描 oTMS 二维码;
  3. 点击 “快速交接” 完成分配和提货。


扫描二维码


快速交接页面 - 提货交接

司机通过卡卡完成快速交接 (提货交接) 后,该订单将自动分配给司机并完成提货。
oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流信息。


系统物流更新


应用端物流更新

卡卡 - 交接运输

当订单提货后,原司机如需将订单交接给另一名司机进行运输,只需由接任司机扫描 oTMS 二维码,即可一步完成订单和货物移交。交接后,订单仍然处于在途状态。

  1. 打开扫码功能;
  2. 扫描 oTMS 二维码;
  3. 点击 “快速交接” 完成交接。

注意

  • 如果卡卡用户已关联多辆卡车, 则接任司机完成交接前,需要先选择运输车辆。
  • 完成交接后,该订单在原司机的卡卡应用端显示为 “完成” 状态。


快速交接页面 - 在途交接

司机通过卡卡完成快速交接 (在途交接) 后,该订单将自动移交给接任司机。oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件,记录订单交接发生的地点、时间、原司机,以及接任司机的信息。

注意

  • oTMS 系统中,订单的承运商将会从原司机变更为接任司机。
  • GPS 数据将记录追踪接任司机的地理位置。


系统物流更新


应用端物流更新


移动端 - 交接入库

通过 oTMS 移动端的快速交接功能,订单无需在系统内预先进行分配,即可直接通过中转站进行转运,并在订单预览中显示相应的物流动态。具体操作步骤见以下示例:

      情景:司机在发货点完成提货后,携货物抵达中转站;中转站用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:

  1. 点击右上角的扫码框;
  2. 扫描 oTMS 二维码;
  3. 点击 “快速交接” 完成交接。

注意

  • 完成交接后,该订单在中转站用户的 oTMS 移动端中显示为 “已入库” 状态;
  • 完成交接后,该订单在司机的卡卡应用中显示为 “完成” 状态。


快速交接页面 -  入库交接


快速交接 (入库交接) 完成后,oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件。
用户可继续通过中转站 (出库方) 分配车辆,或通过快速交接 (提货交接)快速交接 (出库交接) 的方式,进行后续的运输。


系统物流更新


移动端物流更新


通过握手交接二维码进行快速交接


情况一:交接入库

通过交接入库功能,订单无需在系统内预先进行分配,即可直接通过中转站进行转运,并在订单预览中显示相应的物流动态。具体操作步骤见以下示例:

情景:司机在发货点完成提货后,携货物抵达中转站;

司机打开 oTMS 卡卡,进行以下操作:

  1. 进入 “在途” 订单页面;
  2. 点击一票需要交接入库的订单 (单票操作);或长按任一订单,并批量勾选需要交接入库的订单 (批量操作);
  3. 点击 “握手送达” 按钮,生成二维码。

   
握手送达按钮 - 单票操作                                                               握手送达按钮 - 批量操作

中转站用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:

  1. 点击右上角的扫码框;
  2. 扫描司机生成的二维码;
  3. 点击 “快速交接” 完成交接。

注意

  • 完成交接后,该订单在中转站用户的 oTMS 移动端中显示为 “已入库” 状态;
  • 完成交接后,该订单在司机的卡卡应用中显示为 “完成” 状态。


快速交接按钮


交接入库完成后,oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件。
用户可继续通过中转站 (出库方) 分配车辆,或通过 快速交接 (提货交接)快速交接 (出库交接) 的方式,进行后续的运输。


系统物流更新


移动端物流更新


情况二:交接出库

情景:订单通过 “交接入库” 功能移交至中转站后,中转站 - 出库用户再通过 “交接出库” 功能,一键实现订单出库,并将订单分配给司机进行后续运输。

中转站 - 出库用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:

  1. 进入 “待出库” 订单页面;
  2. 点击一票需要交接出库的订单 (单票操作);或长按任一订单,并批量勾选需要交接出库的订单 (批量操作);
  3. 点击 “握手分配” 按钮,生成二维码。

   
握手分配按钮 - 单票操作                                                               握手分配按钮 - 批量操作

司机打开 oTMS 卡卡,进行以下操作:

  1. 打开扫码功能;
  2. 扫描 oTMS 移动端生成的二维码;
  3. 点击 “确认” 按钮完成交接。


确认按钮

交接出库完成后,oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件。

系统物流更新


移动端物流更新


通过司机交接二维码进行快速交接

情景:订单通过 “交接入库” 功能移交至中转站后,中转站 - 出库用户再通过 “交接出库” 功能,一键实现订单出库,并将订单分配给司机进行后续运输。

中转站 - 出库用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:

  1. 进入 “待出库” 订单页面;
  2. 点击一票需要交接出库的订单 (单票操作);或长按任一订单,并批量勾选需要交接出库的订单 (批量操作);
  3. 点击 “握手分配” 按钮。

   
握手分配按钮 - 单票操作                                                                握手分配按钮 - 批量操作


       4. 通过屏幕中的扫码框,扫描微信卡卡生成的司机二维码。 该司机二维码需通过微信卡卡界面右下角的二维码入口生成,如下图 (右) 所示。
       5. 确认快速交接操作。

      
移动端扫码框                                                                                 司机二维码


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