分步指南
配置权限
在 “我的公司” 中配置快速交接的权限。
- 主账户登录系统,打开 “我的资源” 模块;
- 选择 “我的公司” > “公司配置”;
- 勾选 “允许订单以快速交接的方式运输” 选项。
- 保存并重新登录。
配置快速交接权限
在 “我的公司” 中,配置是否自动开启快速交接电子围栏。
- 主账户登录系统,打开 “我的资源” 模块;
- 选择 “我的公司” > “公司配置”;
- 勾选 “允许快速交接订单自动开启电子围栏功能” 选项。
- 保存并重新登录。
允许快速交接订单自动开启电子围栏
通过 oTMS 标签进行快速交接
第一步:生成 oTMS 标签
批量生成
- 打开 “订单分配” 模块,进入 “确认分配” 页面;
- 单击 “导出”,选择 “PDF”或 “oTMS标签 (二维码)” 选项;
- 单击 “创建” 按钮生成文件。
批量生成二维码
选择创建类型
单个生成
在订单分配模块生成二维码:
- 打开 “订单分配” 模块,进入 “已发运单” 页面;
- 单击相应订单行最右侧的 按钮,选择 “PDF”或 “oTMS标签 (二维码)” 选项;
- 单击 “创建 PDF ” 按钮生成文件。
生成单个二维码 - 订单分配
选择创建类型
在订单预览页面生成二维码:
- 打开一票订单,进入订单预览;
- 单击右上角 “更多功能” 按钮,选择 “导出订单详情”;
- 如果用户只需导出二维码,无需导出其他信息,可勾选 “仅导出二维码” 选项;
- 单击 “导出” 按钮生成文件。
生成单个二维码 - 订单预览
选择导出内容
第二步:快速交接
卡卡 - 交接提货
当订单释放后,只需由卡车司机扫描 oTMS 二维码,即可一步完成订单分配和提货。
前提条件
- 订单在 oTMS 系统的最后一个线上公司订单分配的已释放中。
- KAKA中的司机和卡车需要关联在最后一个线上公司账户中。
- 打开扫码功能;
- 扫描 oTMS 二维码;
- 点击 “快速交接” 完成分配和提货。
扫描二维码
快速交接页面 - 提货交接
司机通过卡卡完成快速交接 (提货交接) 后,该订单将自动分配给司机并完成提货。
oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流信息。
系统物流更新
应用端物流更新
卡卡 - 交接运输
当订单提货后,原司机如需将订单交接给另一名司机进行运输,只需由接任司机扫描 oTMS 二维码,即可一步完成订单和货物移交。交接后,订单仍然处于在途状态。
- 打开扫码功能;
- 扫描 oTMS 二维码;
- 点击 “快速交接” 完成交接。
注意
- 如果卡卡用户已关联多辆卡车, 则接任司机完成交接前,需要先选择运输车辆。
- 完成交接后,该订单在原司机的卡卡应用端显示为 “完成” 状态。
快速交接页面 - 在途交接
司机通过卡卡完成快速交接 (在途交接) 后,该订单将自动移交给接任司机。oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件,记录订单交接发生的地点、时间、原司机,以及接任司机的信息。
注意
- oTMS 系统中,订单的承运商将会从原司机变更为接任司机。
- GPS 数据将记录追踪接任司机的地理位置。
系统物流更新
应用端物流更新
移动端 - 交接入库
通过 oTMS 移动端的快速交接功能,订单无需在系统内预先进行分配,即可直接通过中转站进行转运,并在订单预览中显示相应的物流动态。具体操作步骤见以下示例:
情景:司机在发货点完成提货后,携货物抵达中转站;中转站用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:
- 点击右上角的扫码框;
- 扫描 oTMS 二维码;
- 点击 “快速交接” 完成交接。
注意
- 完成交接后,该订单在中转站用户的 oTMS 移动端中显示为 “已入库” 状态;
- 完成交接后,该订单在司机的卡卡应用中显示为 “完成” 状态。
快速交接页面 - 入库交接
快速交接 (入库交接) 完成后,oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件。
用户可继续通过中转站 (出库方) 分配车辆,或通过快速交接 (提货交接) 或快速交接 (出库交接) 的方式,进行后续的运输。
系统物流更新
移动端物流更新
通过握手交接二维码进行快速交接
情况一:交接入库
通过交接入库功能,订单无需在系统内预先进行分配,即可直接通过中转站进行转运,并在订单预览中显示相应的物流动态。具体操作步骤见以下示例:
情景:司机在发货点完成提货后,携货物抵达中转站;
司机打开 oTMS 卡卡,进行以下操作:
- 进入 “在途” 订单页面;
- 点击一票需要交接入库的订单 (单票操作);或长按任一订单,并批量勾选需要交接入库的订单 (批量操作);
- 点击 “握手送达” 按钮,生成二维码。
握手送达按钮 - 单票操作 握手送达按钮 - 批量操作
中转站用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:
- 点击右上角的扫码框;
- 扫描司机生成的二维码;
- 点击 “快速交接” 完成交接。
注意
- 完成交接后,该订单在中转站用户的 oTMS 移动端中显示为 “已入库” 状态;
- 完成交接后,该订单在司机的卡卡应用中显示为 “完成” 状态。
快速交接按钮
交接入库完成后,oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件。
用户可继续通过中转站 (出库方) 分配车辆,或通过 快速交接 (提货交接) 或 快速交接 (出库交接) 的方式,进行后续的运输。
系统物流更新
移动端物流更新
情况二:交接出库
情景:订单通过 “交接入库” 功能移交至中转站后,中转站 - 出库用户再通过 “交接出库” 功能,一键实现订单出库,并将订单分配给司机进行后续运输。
中转站 - 出库用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:
- 进入 “待出库” 订单页面;
- 点击一票需要交接出库的订单 (单票操作);或长按任一订单,并批量勾选需要交接出库的订单 (批量操作);
- 点击 “握手分配” 按钮,生成二维码。
握手分配按钮 - 单票操作 握手分配按钮 - 批量操作
司机打开 oTMS 卡卡,进行以下操作:
- 打开扫码功能;
- 扫描 oTMS 移动端生成的二维码;
- 点击 “确认” 按钮完成交接。
确认按钮
交接出库完成后,oTMS 系统的订单预览和 oTMS 移动端的物流界面中均会显示相应的物流事件。
系统物流更新
移动端物流更新
通过司机交接二维码进行快速交接
情景:订单通过 “交接入库” 功能移交至中转站后,中转站 - 出库用户再通过 “交接出库” 功能,一键实现订单出库,并将订单分配给司机进行后续运输。
中转站 - 出库用户打开 oTMS 移动端,进行以下操作:
- 进入 “待出库” 订单页面;
- 点击一票需要交接出库的订单 (单票操作);或长按任一订单,并批量勾选需要交接出库的订单 (批量操作);
- 点击 “握手分配” 按钮。
握手分配按钮 - 单票操作 握手分配按钮 - 批量操作
4. 通过屏幕中的扫码框,扫描微信卡卡生成的司机二维码。 该司机二维码需通过微信卡卡界面右下角的二维码入口生成,如下图 (右) 所示。
5. 确认快速交接操作。
移动端扫码框 司机二维码
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