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提示:

oTMS中3种创建订单方式:手动录入、批量导入、维护基础数据后快速添加;

手动录入


 

在 “订单中心”点击 “新建” 或 “订单编辑” 区域,完成空白的订单模板;

oTMS订单模板包含6部分:订单抬头、提货信息、送货信息、货物信息、运输模式、运输时间计划、订单的成本和收入;分别介绍:

  • 订单抬头:可以输入WMS/ERP单号、自定义字段信息等其他内容;
  • 提货信息:包含发货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连,确保系统中地理信息标准统一;输入信息后,点击右侧 “+” 按钮;同步进基础数据库可循环使用。
  • 送货信息:同上;
  • 货物信息:影响运输的关键货物信息和数据,您可以在单元格中输入产品细节信息,也可以只输入总数。您需要选择货物类型和包装类型以确保平台内标准统一;输入信息后,点击右侧 “+” 按钮;同步进基础数据库可循环使用。

  • 运输模式:根据订单要求选择整车、零担或其他,以及所要求的车型等信息;
  • 时间计划:"订单要求的运输时间" 必填;提货、送货日期可选填其一;oTMS会根据合同价格中的运输时间计算日期;
  • 订单收入:当订单输入完成后,系统会根据合同价格,计算该订单成本。如果没有发现适用价格,而且订单输入无误的话,您需要手工输入价格;

 

2.  特殊填写项说明

必填项:

  • 整车运输时,必需选择车长;
  • 货物的重量和体积必填;

选填项:

  • 时间计划中,提货日期、送货日期、运输时间填写其中两项就可以;
  • 订单成本可现在选择,也可以分配订单时选择;

 

 

 

基础数据点击添加


 

基础数据添加 是指:用户在“我的资源” > “基础数据”中添加收货人、发货人、产品信息后,在新建订单页面点击右侧的数据库,选择数据就可以在5秒钟内快速生成订单的方式.

这里介绍如何在5秒钟内快速生成订单 >>

1.   基础数据添加收发货方、产品信息;可参考基础数据部分资料;

 

2.   订单中心的数据库中选择数据即可;在选择完产品的数据后,您需要手工输入数量,这样系统才能自动计算订单运量。

 

3.  数据选择完成,继续填写 “运输模式、计划提送货时间、订单成本可选(或者在分配时选择)”点击保存完成;完整的订单将被保存到“收到订单”,准备发送到“订单分配”中心,分配给相应承运商。

不完整的订单被保存到“草稿箱”,等待继续编辑。

 

重要提示:

(1).货物信息可以从基础数据中心多次添加到订单。尤其是货物信息是以包装的方式维护到系统中时,包装可能尺寸和重量都不尽相同,此时需要客服人员根据其操作权限手工进行调整。

(2).打勾选中“订单分配给承运商时不显示订单行”,承运商收到订单只会看到货物的汇总信息。

 

 

 

批量导入


 

在系统中,为方便用户将大批量的订单录入系统,特别提供专门的订单录入入口,并有用户公司专属的API用户名和密码,希望好好保管。

1.  如图所示,填入您的用户名及密码即可登录。导入入口为:https://login.otms.cn/orderImport/index.jsp

 

 

2.  选择系统提供的模板,下载即可使用:

  • 有基础数据:即已经在系统中维护过基础数据信息并设置好外部代码;
  • 无基础数据:即所需用的数据未在系统中维护过

3.  订单模板填写完整,则可以在右边 2 “浏览” 中选择模板并选择订单上传后的接受区域3,再点击“上传”即可。上传结束后,会在下方显示导入的结果;

  • 若订单没有问题则会进入收件箱中;
  • 进入草稿箱或是退回的订单均是存在信息错误的订单,可以下载导入结果进行查看和修改,进入草稿箱的也可以进入系统中查看原因。

 

  • 如下图所示是一个退回结果:

 

 

 

其他功能:

系统也可对订单进行复制;但基于数据安全考虑,作为承运商时,是不能复制从oTMS平台客户收到的订单。

  • 前往“订单中心”,选择打算复制的订单;
  • 点击“复制”按钮,订单被复制并等待编辑;
  • 在订单编辑并保存后,系统将为订单分配订单号。复制后的订单将保存为一个新的订单,所以,请确认您根据需求进行了相应调整,以免发给承运商重复的订单。
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