配置

本章节描述了在公司及用户编辑界面如何配置仓库预约。

配置公司预约功能

在 “我的资源” 模块的 “我的公司” 页签下，单击 “仓库预约”，可对仓库预约功能进行配置：

• 勾选 “下级承运商仅对订单处于待提货状态的车辆发起提货预约” —— 未分配订单的无效车辆不会显示在预约选项中；
• 勾选 “支持查看提货预约订单详情” —— 货主可以在仓库预约界面查看提货预约的订单详情；
• 勾选 “允许下游承运商操作已接受状态的预约” ——  下游承运商可以修改或取消已接受的仓库预约；
  
• 勾选 “订单信息中显示货物明细” —— 支持查看订单货物明细和订单行详情；
• 勾选 “只允许在线卡车创建预约” ——  创建仓库预约时，只可选择在线卡车。
• 勾选 “待提货订单” 或 “已送达订单” —— 送货预约页面的订单列表中显示待提货或已送达状态的订单，可与预约单进行绑定。
  

 仓库预约公司配置

配置用户预约功能

主账户可在 “我的资源” 模块的 “用户管理” 页签中选择用户进行编辑。共有 4 项关于仓库预约的权限配置：仓库基础数据管理、仓库预约管理、预约邮件提醒、 接受的预约修改/取消权限。后文将作详细介绍。

仓库预约用户配置

1. 仓库基础数据管理

配置在基础数据中创建、编辑，及查看仓库的权限。开启后用户能够创建仓库信息，并分配给可用的承运商进行提货、送货仓库预约。

开启步骤：
- 在 “仓库预约” 下方，勾选 “创建/编辑/浏览” ，开启仓库的创建、编辑和浏览功能。

2. 仓库预约管理

仓库预约管理权限用于设置仓库的可预约状态。在 “仓库预约” 下方，将 “所有仓库” 中的仓库分配至 “可预约仓库” 后，开启用户对该仓库的预约功能。

操作步骤：
- 分配可预约的仓库：选中 “所有仓库” 分类框的中一个仓库，单击 “>>” 按钮分配到 “可预约仓库”；
- 移除可预约的仓库：选中 “可预约仓库” 分类框中一个仓库，单击 “<<” 按钮撤回到 “所有仓库”。

3. 预约邮件提醒

勾选 “接收仓库预约邮件提醒” 后，开启邮件提醒功能。

 4.  接受的预约修改/取消权限 

勾选 “可操作接受状态的预约” 后，用户可以修改或取消已接受的仓库预约。

创建仓库

第一步：进入 “我的资源” > “基础数据”  > “我的仓库”，单击 “新建”；

新建仓库

第二步：填写仓库的概要信息。

仓库概要信息

 第三步：设置仓库的访问权限 —— 将 “可分配供应商” 栏中的承运商通过 “>>” 按钮移到 “已分配供应商” 栏，可开启承运商对该仓库的访问权限；将 “已分配供应商” 栏中的承运商通过 “<<” 按钮移到 “可分配供应商” 栏，可关闭承运商对该仓库的访问权限。

仓库访问权限

第四步：配置创建月台的信息，勾选是否激活。 

月台配置

第五步： 所有信息录入或修改完成后，单击 “保存” 按钮。  
生成仓库数据后，主账户可对仓库进行管理，包含查看仓库 (月台) 信息、编辑仓库 (月台) 信息，及分配仓库给其他系统用户。

查看/修改仓库信息

1. 进入 “我的资源” > “基础数据”  > “我的仓库”；
2. 点选一条仓库信息，单击 “编辑”；
3. 查看或修改仓库信息并保存。

编辑仓库

仓库二维码

收发货点关联情况

操作

本章节描述了在 oTMS 系统中使用仓库预约的操作流程。

登录系统

1. 货主登录 oTMS 系统；
2. 单击界面上的 “仓库预约” 图标，或者点击右上角图标，然后再点击“仓库预约”图标 。

仓库预约入口

选择仓库

• 如果货主持有多个仓库，则进入仓库预约界面时，必须先选择一个仓库，再进行查看 。

选择仓库

预约仓库

预约操作是由承运商发起，货主进行确认的一系列操作流程。 

功能界面介绍

承运商账户和货主账户的仓库预约界面基本相同。两者的区别在于：

1. 标号 ② 的筛选功能中，承运方的字段为 “日历” 和 “我的客户，而货主方的字段为 “日历”、“我的月台”、“我的承运商”； 
2. 标号 ⑥ 的位置处，承运方是创建预约按钮，而货主方是导出预约按钮；
3. 标号 ⑦ 处预约看板 (Control Tower) 功能仅限货主账户使用，承运商账户不含此功能。
   

仓库预约主界面 (承运商)

仓库预约主界面 (货主)

功能详细说明

月历表

• 月历表可配合时间视图上的按钮使用，选择并显示某一天或当周/当月的所有预约信息。

筛选预约单

• 货主可以根据承运商、月台、预约类型 (送货或提货)，勾选并在视图上显示所选承运商和月台的送货/提货预约信息；
• 承运商可以根据客户和预约类型 (送货或提货)，勾选并在视图上显示所选客户的送货/提货预约信息。
  
  

时间视图

• 可按每月，每周，每日视图查看预约信息；
• 单击 “< ” 返回查看过去时间段的预约 ，单击 “>” 往后查看将来时间段的预约。

时间视图

预约创建 (承运商)

提货预约单：

创建提货预约时， 系统提供如下主要选项：  

• 选择客户和仓库，系统提示相关仓库的联系方式；
• 设定预约时间；
• 月台选择；
• 选择空车提货并添加司机后，自动填充车辆的“可装载体积”和“可装载重量”；
• 选择非空车提货并添加司机后，手动填写车辆的“可装载体积”和“可装载重量”；
• 预约助手查看；
• 货物信息查看；
• 自定义项目。 

送货预约单：

创建送货预约时，系统提供如下主要选项： 

• 选择客户和仓库，系统提示相关仓库的联系方式；
• 设定预约时间；
• 月台选择；
• 选择 “车辆与司机”，系统显示司机联系方式和车辆部分信息；
• 选择 “车辆与司机”，填写 “货物总体积”、“货物总重量”、及 ”货物总数量”；
• 支持上传文件大小不超过 2MB，格式为 .xlsx、.xls、.doc、或 .docx 的附件；
• 预约助手查看；
• 自定义项目。

具体步骤：

第一步：单击创建新的预约单，或点选时间视图中的某一时段创建；

创建预约按钮 (承运商)

第二步：选择预约类型 —— 提货预约/送货预约；

预约类型 (承运商)

第三步：输入相关信息并发送。

提货预约 (承运商)

送货预约 (承运商)

货主处理预约

货主在收到预约后，可单击打开预约单，进行 “接受”、“拒绝”，或 “建议新的时间” 的操作。

处理预约请求  (货主)

查看订单明细和订单行详情

主账户配置 “订单信息中显示货物明细” 功能后，用户可查看订单明细和订单行详情。功能配置请参见 配置公司预约功能 。

• 查看订单明细的步骤如下：

第一步：选择一个预约，单击 “点击查看订单”；

点击查看订单详情

        第二步：在预约订单信息页面中点击订单号，在订单预览界面查看订单明细。

点击订单号查看明细

• 除订单明细外，用户还可在创建预约页面和查看预约页面中点击 “查看订单行详情” 按钮，查看订单行详情：
  
  创建预约 - 查看订单行详情
  

 
   查看预约 - 查看订单行详情

• 订单行详情页面内，可支持搜索/统计/筛选功能。
  
  订单行详情页面

车辆追踪查看

  对于已上报位置的车辆，可在订单详情界面单击车辆与司机信息右侧的图标，在地图上查看该车辆的当前位置。

 
  查看车辆位置图标

 
  车辆位置显示图

司机签到/入库/出库

司机到达已预约提货/送货的仓库后，支持扫描仓库二维码，进行签到/入库/出库登记。
系统将记录登记的具体时间，并更新预约状态。货主可在控制塔页面进行查看和导出。

扫描签到

司机到达仓库后，扫描签到二维码并确认，即可登记签到。

签到登记

扫描入库

司机完成签到后，可扫描入库二维码登记入库。

入库登记

扫描出库

司机入库并完成提货/送货后，可扫描出库二维码并确认，以登记出库。

出库登记

控制塔 (货主)

货主账户单击界面右上角的图标，即可进入控制塔管理页面，查看预约车辆的实时位置及预约信息。

  
   控制塔入口

  
   控制塔管理界面

预约导出 (货主)

在货主账户中，单击导出按钮并选择时间，可导出所选时段内的仓库预约信息。
勾选 “导出订单信息” 后，导出表单中将包含预约信息和订单信息；勾选 “导出订单信息” 后，导出表单中将包含预约信息、订单信息、订单行信息 (货物明细)。

 导出预约记录

导出预约选择框

下载仓库预约记录

提示警铃

警铃中新消息按时间顺序排列，单击某一条消息可查看详情，或者单击 “全部忽略” 以清除提示 。

消息提醒 (货主)

设置

• 货主账户的设置功能，可以 “编辑自定义字段” 。

设置功能  (货主)

• • 预约单可应用自定义字段，以满足不同业务的特殊需求 —— “自定义字段” 包含 “文本字段”， “数值字段”，及 “下拉选择项”；
  • 勾选 “隐藏未被激活的字段” 后，已添加而未启用的自定义字段会被隐藏；
  • 用户可单击已添加字段右侧的图标，修改或复制自定义字段。
    

编辑自定义字段界面 (货主)

术语

本文中所涉及的缩略语和术语，请参见 术语库。