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前言

 

oTMS系统中,仅主账户有权限管理“我的公司”、“我的地区”、“自定义字段”、“用户管理”等四大模块。

“用户管理”是主账户设置 oTMS 系统业务操作人员信息的用户管理区,用户在业务中是非常重要的角色,因此相关信息必需正确、完整、有效。

 

 

目录:

添加用户


系统提供了4类用户角色,从管理层到基础操作员工,当然实际业务中包含但不仅限于这些角色。

  • 默认的用户角色已配置操作权限,选取并保存后即可使用。
  • 默认的用户权限不满足业务需求时,选择“自定义”角色开始配置操作权限,保存后使用。

添加用户操作步骤:

  • 打开 "我的资源”,进入 “用户管理” 页签;
  • 主账户可以点击 “新建 / 编辑 / 查看用户信息” 等;
  • 新建用户时 用户名 为系统登陆名;

其中点击 用户权限,主账户可 一键浏览 所有用户的权限。

图1 新建用户界面

图2 新建用户信息

特别说明

  1. 用户被激活后,主账户可以选择 停用;但是为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,主账户将无法删除该用户。
  2. 对于创建后从未激活过的内部用户,系统允许删除。
  3. 为方便客户设置,oTMS系统有一套默认的系统标准权限配置;当然,用户也可以自定义设置权限。

 

 

 

(信息) 添加的用户角色可以是:

    • 区域负责人
    • 项目负责人
    • 调度
    • 客服
    • 录单员

密码重置


 如果用户忘记了密码,主账户可以进行修改

具体操作如下:

  1. 点击 “密码重置” 按钮,系统提示是否进行修改,如图1
  2. 确认后系统发送注册码至用户邮箱

对于已邀请但尚未激活的用户,点击“发送注册码”可以重新发送邮件给该用户邮箱,进行密码设置并激活,如图2所示

图3 

图4

 

停用


一旦发生员工离职或暂时性离开岗位的情况,主账户可以采用 “停用” 用户的功能,以保证本公司业务的数据安全。

具体操作如下:

  1. 选中将要 “停用” 的用户信息,如图1 所示
  2. 点击 “停用” 按钮
  3. 用户立刻停用

图5 停用用户

 

 

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