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注意:

 

“订单拆分” 功能目前仅限 “承运商账户” 操作。

 

 

目录:

 

 

配置


在您使用拆分功能之前,需要确认您具有订单拆分的权限;如果有,请在系统中先维护您的中转站,用作订单拆分后的接收地和转运场;规划拆分订单在中转站的装卸搬运时间,最终计入订单总的运输时间。

开始维护中转站:

  1. 在 “我的资源” 模块打开 “基础数据” 页签;
  2. 打开 “我的中转站” 栏,新建 “我的站点”;
  3. 填写站点信息,完成后再进行订单拆分。

在拆分订单时必须先选择相应站点。

维护站点信息

站点的必填项:

  1. 名称
  2. 大地址:填写邮编 + Enter 键,自动输入省市地址。
  3. 地址:详细地址。
  4. 外部代码:可以是数字、字母、符号,长度无限制。
  5. 联系人:中转站的负责人或业务操作人的姓名、电话、邮箱、手机号码 (可以多个,英文半角分号隔开)。
  6. 移动端电子围栏范围:
  7. 卸货:是否提供卸货服务,可能存在费用。
  8. 经纬度:用于地图中定位中转站。

选填项:

  1. 订单变动时的短信或邮件的提醒设置;
  2. 地区设置:将中转站设为地区中转站,除已设置地区外,其他地区无操作,查看权限。
  3. 工作日和非工作日:维护中转站的工作日时间表,订单拆分时可合理安排运输时间。
  4. 管辖区域:中转站运输时间合理时,订单会根据 “始发地”、“目的地” 信息在系统自动匹配合适的中转站进行拆分。

维护中转站信息

 

单条订单拆分


oTMS 系统提供两种拆分方式:“单票订单拆分” 和 “多票订单批量拆分”。这里为您先介绍第一种:单票订单拆分方式,操作方式如下;

  1. 在 “订单分配” 模块下,打开 “已释放订单” 栏,在这里开始拆分订单;
  2. 选中一票订单,点击订单前方的 “拆分” 图标,将会弹出新的临时视图;
  3. 填写 “订单拆分” 信息界面,点击 “保存并关闭” 按钮确认拆分。

拆分前的原始订单将会跳转至 “原始订单” 栏中。

拆分订单界面

拆分界面填写的内容:

  1. 中转站:选择订单拆分后的中转站。
  2. 到达中转站时间:预估拆分后订单从始发地到达中转站的时间,可设置时间段 (8:00 ~ 9:00)。
  3. 中转站发出时间:预估中转站的订单发往目的地的发出时间,可设置时间段。

如果匹配了一个中转站信息,拆分后的订单将会以订单的起点和终点分为两段以:  订单号-1,订单号-2  来命名。如果有需要,可以针对子订单继续进行拆分,假设拆分订单(订单号-2),子订单将会为订单号2-1, 订单号2-2,依次类推。

如果匹配了两个中转站信息,拆分后的订单将根据订单的提货点、送货点、中转站到中转站之间的安排拆分为三段:订单号-1,订单号-2,订单号-3  ;

订单拆分信息

重点提示:

  • 到达中转站日期不能早于原始订单的提货日期;如果日期相同,到达中转站的时间窗不能早于原始订单的提货时间窗。 
  • 中转站发出时间不能晚于原始订单的送达日期;如果日期相同,中转站发出时间窗不能晚于原始订单的送达时间窗。
  • 中转站发出日期不能早于到达日期;如果日期相同,中转站发出时间窗不能早于到达时间窗。
  • 如果要将零担订单拆分,然后将拆分段订单运输模式修改为整车时,零担订单必须填写车长;如果原始订单没有车长,运输模式不能修改为整车。

 

 

批量拆分订单


在已释放订单中,可以点击菜单  拆分—按始发地汇总、拆分—按目的地汇总  ,然后选择汇总的地域条件:

拆分的汇总方式汇总条件
拆分-按始发地汇总1.按照省
2.按照城市
3.按照区县
4.按照邮政编码前5位
5.按照6位邮政编码
拆分-按目的地汇总

 

  • 点击汇总前的拆分图标,将会打开拆分窗口。(拆分窗口中显示的原始订单的提货时间是汇总订单中提货日期和时间窗最晚的时间;原始订单的送达日期是汇总订单中送达日期和时间窗最早的时间;

  • 批量拆分订单——选择建议的中转站(系统根据当前选择的  始发地/目的地  汇总来列出建议的中转站,比对中转站中与当前始发地/目的地中同属于邮政编码集合的中转站,然后列出; 如果没有同属于邮政编码集合的中转站,将会列出所有创建的中转站点)。
  • 选择到达中转站的时间和中转站发出的时间,然后进行拆分。
  • 拆分完成后,原始订单将会出现在订单分配->原始运单中。

 

 

取消订单拆分


如果要取消订单的拆分,可以在订单分配->原始运单中,点击如下图图标取消拆分。

 

 

拆分订单在oTMS中的操作


  • 可以将分割的订单分配给不同的承运商、卡车。
  • 在分割的订单中,始发地为原始发地的订单更新提货时,原始订单将会更新提货;目的地为原目的地的订单更新送货时,原始订单将会更新送货。
  • 如果原始订单没有更新提货, 分割订单中目的地为原目的地的订单更新送货时,将会首先更新原始订单的提货, 再更新送货, 并在原始订单上生成“在途事件B”。
  • 如果订单需要上传电子回单,目的地为原目的地的分割订单将会继承电子回单的要求,在更新完送货之后需要上传电子回单。
  • 承运商将订单拆分并分配给卡车或者承运商之后, 当卡车或者承运商的账单被接受时, 订单在承运商的账户里面将会显示为“承运商账单确认”,当承运商的账单(包含原始订单)被接受之后,订单将会在承运商账户里显示为“完成”。
  • 当子承运商(SP2)在送达分支上传ePOD,承运商(SP1)接受后,回单将会出现在原始订单中,客户(SR)可以接受原始订单的回单;
  • 诚信承运商(Trust-Vendor)在SR->SP1->SP2的链条上应用时,当SP2上传电子回单后,SP2->SP1,SP1->SR 会自动接收电子回单。

 

 

 

 

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