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货主和承运商可通过 “订单拆段” 和 “订单拆量” 两种方式对订单进行拆分。其中,“订单拆段” 即以中转站为节点进行拆分,将订单拆分为多段子订单;而 “订单拆量” 则是按照订单中的货物数量进行拆分,将订单拆分为多个子订单。

目录:

 

 

订单拆段  


维护中转站信息

在使用订单拆段功能之前,需要先在系统中维护中转站信息,用作订单拆段的接收地和转运场 (即拆段节点) 。

用户启用订单拆段功能后,即可在 “我的资源” > “基础数据” > “我的中转站” 页面创建或编辑中转站信息,如下图所示。


我的中转站页面


单击 “新建” 按钮,可创建新的中转站;点选中转站并单击 “编辑” 按钮,可修改中转站信息。

站点的必填项:

  1. 名称:中转站名称;
  2. 省/市:填写中转站的省/市信息;
  3. 地址:填写中转站的详细地址; 
  4. 联系人姓名:中转站的负责人或业务人员的姓名。

选填项:

  1. 外部代码:可以是数字、字母、符号及其组合;
  2. 固定电话/手机/电子邮箱:中转站及负责人的联系方式;
  3. 移动端电子围栏范围:填写后,移动端用户只能在该指定范围内操作提货/送货;
  4. 卸货:是否提供卸货服务,可能存在费用;
  5. 经纬度:中转站在地图中的定位信息; 
  6. 提醒设置:订单状态变动时的短信或邮件的提醒设置;
  7. 地区设置:将中转站设为地区中转站,除已设置地区外,其他地区无操作及查看权限;
  8. 工作日和非工作日:维护中转站的工作日时间表,订单拆分时可合理安排运输时间; 
  9. 管辖区域:中转站运输时间合理时,订单会根据 “始发地”、“目的地” 信息在系统自动匹配合适的中转站进行拆段。


维护中转站信息

 

单票拆段

oTMS 系统提供两种订单拆段方式:“单票订单拆段” 和 “多票订单批量拆段”。
其中,单票订单拆段的操作方式如下:

  1. 打开 “订单分配” > “已释放订单” 栏;
  2. 根据需要拆段的订单,单击左侧的 按钮;
  3. 选择 “拆段” 开始操作。


开始订单拆段

选择 “拆段” 选项后,系统将自动弹出拆段信息编辑界面,供用户填写进行订单拆段的中转站、到达/发出中转站的时间,以及运输模式等信息。
填写完成并保存后,就可以看到原订单已被拆分为 “xxxx-1”、 “xxxx-2”,以及 “xxxx-3” (若拆为三段) 的形式。
此后,用户可以继续对这些订单进行后续的分配、提货、送达等操作。

注意

  • 如需将订单拆分为三段,须单击 “新增中转站” 添加下一个中转站,作为第二段与第三段的拆分节点;
  • “到达中转站”日期不能早于原始订单的“提货日期”;

  • “中转站发出时间” 不能晚于原始订单的“送达日期” ;

  • “中转站发出日期” 不能早于 “到达中转站日期”;

  • 如果原始订单没有 “车长” 信息,运输模式不能修改为“整车”。


订单拆段信息

 

 

批量拆段

批量进行订单拆段时,需先按照相同的地区汇总订单,以组为单位显示在订单栏中;拆分时,只需要拆分组即可成功拆分多票订单。

拆分的汇总方式汇总条件
拆分 - 按始发地汇总
  1. 按照省
  2. 按照城市
  3. 按照区县
  4. 按照邮政编码前5位
  5. 按照 6 位邮政编码
拆分 - 按目的地汇总


批量拆段的操作方式如下:

  1. 打开 “订单分配” > “已释放订单” 栏;
  2. 点击 “拆分—按始发地汇总” 或 “拆分—按目的地汇总” 字段,选择订单汇总方式 (省、市、县 ...);
  3. 根据需要拆段的订单组,单击左侧的 按钮 (可单击 “显示订单” 按钮查看订单组中的所有订单信息);
  4. 选择 “拆段” 开始操作。

选择 “拆段” 选项后,系统将自动弹出拆段信息编辑界面,供用户填写进行订单拆段的中转站、到达/发出中转站的时间,以及运输模式等信息。填写步骤与单票拆段的操作步骤相同。
注意:批量拆段仅支持将原订单线路拆分为两段,不支持三段拆分。


批量拆段界面

 

 

订单拆量


承运商账户可以在订单分配模块对订单进行订单拆量操作。

  1. 打开 “订单分配” > “已释放订单” 栏;
  2. 根据需要拆量的订单,单击左侧的 按钮;
  3. 选择 “拆量” 开始操作。


开始订单拆量


选择 “拆量” 选项后,系统将自动弹出 “订单拆量” 编辑界面,供用户填写进行订单拆量的各类信息。

  1. 单击货物数量信息或勾选订单行 (若无需修改订单行数量,则直接跳至步骤 3);
  2. 输入子订单中需要运输的货物数量,可包含多条订单行中的货物;
  3. 单击 “拆分” 完成一票子订单的拆量;
  4. 重复上述操作,拆分成多个子订单。


根据数量进行拆分


填写完成后,用户可对拆量信息进行核对/修改并保存。

  1. 单击 “预计提货时间” 或 “预计送达时间”,修改子订单的提货/送达时间;
  2. 单击 “运输模式” ,可修改子订单的运输模式;
  3. 如需撤回该票子订单的拆量操作,可单击其右侧的 “×” 按钮;
  4. 修改并核对完成后,单击右下角的 “保存” 按钮完成拆量。

 

注意

子订单的提货时间不能早于母订单的计划提货时间;送货时间不能晚于母订单的计划送货时间


核对/修改子订单信息


拆量完成后,可以看到原订单已被拆分为 “xxxx-A”、 “xxxx-B”、 “xxxx-C”... 的形式。
此后,用户可以继续对这些订单进行后续的分配、提货、送达等操作。

说明

  • 当所有子订单都处于未分配状态,则允许在 “订单分配” > “原始运单” 中撤销拆量操作,取消所有子订单,将母订单还原至 “已释放订单” 栏。此功能与订单拆段的撤销操作相同。
  • 在 oTMS 移动端 - 收发货人的订单列表中,拆量母订单按照现有一单多车的逻辑显示。即母订单显示在 “多车订单 集合中。


拆量完成

在订单预览页面查看 “拆量详情”

拆量完成后,用户可在 订单预览的 “拆量详情” 页面中,查看订单拆量的具体信息。


拆量详情


取消订单拆分


当所有子订单都处于未分配状态,则允许在 “订单分配” > “原始运单” 中撤销拆分操作,取消所有子订单,将母订单还原至 “已释放订单” 栏。
“原始运单” 栏默认显示当天的拆分订单,用户可在栏目下方的时间框内选择时间段信息,还原历史拆分订单。


取消拆分

 

 

拆分逻辑说明


 

拆段逻辑说明

  • 当第一个子订单处于已提货状态,母订单的状态更新为已提货,子订单的提货时间同步至母订单;
  • 当最后一个子订单处于已送达状态,母订单的状态更新为已送达,子订单的送达的时间同步至母订单;
  • 如果 “原始订单” 没有更新提货,拆段订单中目的地为 “原目的地” 的订单 “更新送货” 时,将会首先更新 “原始订单” 的提货,再更新送货,并在原始订单上生成 “在途事件B”。
  • 如果用户在后台配置了 “订单拆分按序提送货” 功能,则拆段分的订单必须依次以 “ -1 订单提货,送货,-2 订单提货,送货,-3 订单提货,送货” 的顺序进行操作,即 -1 订单未送达时,-2 订单无法操作提货。
  • 如果订单需要 “上传电子回单”,目的地为 “原目的地” 的拆段订单将会在 “更新送货” 之后上传电子回单;
  • 最后一个子订单的回单同步至母订单;子订单之间,回单互不同步;
  • 承运商账户中,各个子订单的结账环节相互独立。

拆量逻辑说明

  • 物流详情页面中,母订单上报的货差仅在母订单上显示,不传递给子订单;子订单上报的货差将同步传递并显示在母订单中;
  • 当任意一个子订单处于已提货状态,母订单的状态更新为已提货,第一个实际提货的子订单的提货时间同步至母订单;
  • 当所有子订单处于已送达状态,母订单的状态更新为已送达,最后一个实际送达的子订单的送达的时间同步至母订单;
  • 如果母订单强制回单,则所有子订单强制回单;如果母订单可选回单,则子订单回单也为可选;最后送达子订单的回单同步至母订单;子订单之间,回单互不同步;
  • 子订单仅显示本订单的运输轨迹;母订单上显示所有子订单的运输轨迹。 
  • 货主与承运商之间的账单按照母订单进行结算;承运商与车辆/下游承运商之间的账单按照分配的子订单进行结算。 


更多内容,请参考 oTMS 知识库 (Knowledge Base)