发送 (释放) 订单
在分配订单前,需要先将收件箱中的订单发送至 “已释放订单” 。具体步骤如下:
在收件箱选择订单,点击 “发送” 按钮,发送后的订单将显示在 “订单分配” 的 “已释放订单” 栏中。
收件箱 - 发送订单
订单分配 - 已释放订单栏
单票分配
在 “订单中心” > “收件箱” 页面点选单票订单后,系统将自动识别出与该票订单匹配的价格文件,并弹出 “请选择价格文件” 窗口,供用户进行查看和选择。
如下图所示,系统已为订单号为 “OTMSOM000138” 的订单罗列出了三个与之匹配的价格文件。
- 单击费用可查看计价详情及计算步骤;
- 单击按钮可查看价格文件详情;
- 单击按钮即可将此票订单通过该价格文件分配给承运商进行运输。
订单分配 - 单票分配
用户通过单票分配的方式分配订单后,还需在 “订单分配” > “确认分配” 页面下单击 按钮,确认将此订单分配至承运商。
确认分配
批量分配
在 “订单中心” 的 “收件箱” 页面,或 “订单分配” 的 “已释放订单” 页面,可以对订单进行批量分配:
- 打开 “订单中心” > “收件箱” 、 “被退回订单” 或 “订单分配” > “已释放订单” 页面;
- 勾选多个订单,单击 “批量分配” 按钮,进入分配选择窗口;
- 选择批量分配价格文件的匹配条件,再单击 “批量分配” 按钮,完成操作。
说明:如有分配失败的订单,系统将弹出提示。分配失败的订单将进入 “已释放订单” 栏, 可重新进行分配。
订单中心 - 批量分配
订单分配 - 批量分配
选择匹配条件
一键分配
在订单编辑页面中,可以通过一键分配的功能,将订单直接分配到承运商账户中。具体步骤如下:
1. 单击订单编辑页面左下角的 “计算成本” 按钮,为当前订单找出匹配的价格文件。
计算成本按钮
2. 如下图所示,系统已为该订单罗列出了三个与之匹配的价格文件。
- 单击费用可查看计价详情及计算步骤;
选择承运商/价格文件
3. 选择价格文件/承运商后,单击下方的 “一键分配” 按钮,即可一键分配至承运商进行运输。
与单票分配不同的是,一键分配的方式无需再进行确认分配的步骤,即可直接分配到承运商账户。
一键分配按钮