账单的 “审核” 过程与招标/价格文件的 “议价” 过程类似。对于线上账单，用户可以对 “已收到” 和 “待处理” 状态的账单进行审核。
- 进入 “账单中心” 模块。对于承运商用户，还需选择 “客户账单” 或 “承运商账单”；
- 单击账单行最右侧的
按钮； - 选择 “审核” 选项，开始审核账单明细。
审核账单
审核内容
审核时，用户可预览账单中的各类信息，其中主要包括：
- 订单号：单击订单号可查看订单详情。
- 销售价/成本：单击销售价 (客户账单) 或成本 (承运商账单) 信息可查看每个订单的运输费用明细，单击 “查看详情” 可以查看具体的计算步骤。
- 异常：在异常列中可以查看订单运输过程中发生的异常状况 。
- 如需在账单列表中查看更多订单信息，可点击订单列表右上方的
按钮进行勾选并查看。
除预览信息外，用户还可对账单中的部分信息进行修改：
- 设置订单的 “已包含”
状态，确认此订单在本账单中计算运费；当账单中的某票订单不适合结账时，可从当前账单中剔除，即显示为 “不包含”
状态；需要时再生成账单。 - 审核时，可对订单进行标记
，确认订单进入最终运费结算环节。 - 调整总价：以百分比为单位，或以元为单位调整账单总额。
- 调整费用：可以在 “调整费用” 列，可以对单个订单的费用金额进行调整。
- 调整原因：标注费用的调整原因。
- 备注：按需填写备注信息。
注意
当对账单进行改动并保存后，将无法接受账单，只能发送给对方或拒绝。
审核内容
发送账单
调整完毕并保存后，单击账单行最右侧的按钮并选择 “发送” ，可将账单发送给对方确认。
注意：如果该公司已配置 “启用账单和价格文件的批准请求” 功能，需要先 “提交批准”。
账单发送后，状态显示为 “已发送”。
发送已审核账单
接受账单
账单经过调整并发送合作方后，对方可收到并查看账单内容。若无需再作修改，可 “接受” 账单；如仍需调整，可继续修改并发送对方审核。(如果该公司已配置 “启用账单和价格文件的批准请求” 功能，则 “接收” 或 “发送” 操作前，需要先 “提交批准”)
说明
- 账单接受后，双方将无法继续对账单进行修改。
- 账单转为 “已接受” 状态 30 天后，禁止对账单内的订单操作回单、上报投诉，以及使用 “聊聊” 功能。
接受账单
拒绝账单
合作双方如因某些原因对账单无法达成一致，或由于其他原因需撤消此账单，可通过 “拒绝” 选项拒绝此账单。
拒绝账单
账单存档
当电子账单越来越多时，用户可以选择把已接受或已拒绝的历史账单 “存档”；存档后将从账单列表隐藏。
已存档的订单可支持导出，供公司进行备案或作其他用途。
账单存档
更多内容，请参考 oTMS 知识库 (Knowledge Base)。