添加用户
系统提供了四类用户角色,从管理层到基础操作员工,当然实际业务中包含但不仅限于这些角色。
- 默认的用户角色已配置操作权限,选取并保存后即可使用。
- 默认的用户权限不满足业务需求时,选择 “自定义” 角色开始配置操作权限,保存后使用。
现在开始添加用户:
- 在 “我的资源” 模块下的 “用户管理” 页签下,点击 “新建”;
- 填写 “个人信息”、“权限设置”、“邮件报表设置”、“数据中心访问设置” 并保存。
添加用户信息
标号 | 说明 | 简述 |
---|---|---|
① | 个人信息 | 填写操作用户的真实姓名、联系方式及可管理的地区。
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② | 权限设置 | 确认社区角色,配置业务的操作权限;如果配置的用户权限不足,则部分功能无法使用。
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③ | 邮件报表设置 | 勾选后,系统将每周发送一封报告邮件,递交有关订单状态变更或异常情况的汇总报告。 |
④ | 数据中心访问设置 | 勾选赋予用户查看业务报表的权限。 |
特别说明
- 对于已激活的用户,主账户可以选择将其停用。但为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,系统禁止删除该用户。
- 对于创建但未激活的用户,系统允许将其删除。
用户注册
主账户在系统中添加用户后,用户将收到 oTMS 系统自动发送的注册邮件,如下图所示。
用户单击邮件中的激活按钮,并在浏览器网页中填写相关信息后,即可完成账户激活,使用该账号登录 oTMS 系统。
注册码邮件
激活账户页面
密码重置
如果用户忘记了登录密码,需要主账户发起密码修改。
主账户持有人在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要重置密码的用户,然后单击 “密码重置” 按钮,系统将自动发送一封包含新注册码的邮件到该用户的邮箱地址。
说明:
发起密码重置
第二步:用户修改密码
- 在邮件中复制注册码,然后点击 “这里”,进入密码重置页面;
- 在 “注册码” 一栏粘贴注册码,再填写新密码及其他相关信息,点击 “创建” 完成重置。
现在,你就可以使用新密码登录账户啦,试试吧!
对于已邀请但尚未激活的用户, “发送注册码” 可以重新发送注册码邮件给该用户,进行密码设置并激活。
注册码邮件
密码重置页面
重新发送注册码
停用
一旦发生员工离职或用户身份作废的情况,主账户可以采用 “停用” 功能终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。
停用操作如下:
- 单击选取 “停用” 的用户信息,点击 “停用” 按钮,用户信息状态改变;
- 查看已停用的用户信息 “状态” 列是否变更为 “停用”。
停用用户
其他功能
在 “用户管理” 界面提供了更多便捷操作的功能,比如:
- 复制:可以对权限相同的用户进行复制创建,只需修改用户个人信息即可。
- 一键查看用户权限:点击 “用户权限” 按钮,一页预览全部用户的权限内容。
- 激活已停用用户。