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前言

 

oTMS 系统中,只有主账户可以查看并操作 “我的公司”、“我的地区”、“自定义字段”、“用户管理” 四部分功能。

“用户管理” 是主账户配置业务操作员工的信息管理区,用户在业务中是非常重要的角色,因此相关信息必需正确、完整、有效。

 

 

目录:

添加用户


系统提供了四类用户角色,从管理层到基础操作员工,当然实际业务中包含但不仅限于这些角色。

  • 默认的用户角色已配置操作权限,选取并保存后即可使用。
  • 默认的用户权限不满足业务需求时,选择 “自定义” 角色开始配置操作权限,保存后使用。

现在开始添加用户:

  1. 在 “我的资源” 模块下的 “用户管理” 页签下,点击 “新建”;
  2. 填写 “个人信息”、“权限设置”、“邮件报表设置”、“数据中心访问设置” 并保存。


添加用户信息

标号说明简述
个人信息

填写操作用户的真实姓名、联系方式及可管理的地区。

  • 可管理的地区:添加后,用户有权限管理多个地区的订单业务、业务 “基础数据” 和 “价格文件”。
权限设置

确认社区角色,配置业务的操作权限;如果配置的用户权限不足,则部分功能无法使用。

  • 浏览查看权限
  • 编辑和操作权限
  • 导出权限
  • 全部权限
邮件报表设置勾选后,系统将每周发送一封报告邮件,递交有关订单状态变更或异常情况的汇总报告。
数据中心访问设置勾选赋予用户查看业务报表的权限。

 

 

用户注册


主账户在系统中添加用户后,用户将收到 oTMS 系统自动发送的注册邮件,如下图所示。
用户单击邮件中的激活按钮,并在浏览器网页中填写相关信息后,即可完成账户激活,使用该账号登录 oTMS 系统。


注册码邮件


激活账户页面


密码重置/重新发送注册码


如果用户忘记了登录密码,主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要重置密码的用户,然后单击 “密码重置” 按钮,系统将重新发送注册码至该用户的邮箱。

对于已邀请但尚未激活的用户, 主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选该用户,然后单击 “发送注册码” 按钮,重新发送注册码至该用户的邮箱。


密码重置


重新发送注册码

 

停用


一旦发生员工离职或用户身份作废的情况,主账户可以采用停用功能,终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。

主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要停用的用户,然后单击 “停用” 按钮,终止该用户的系统操作权限。

说明

  • 对于已激活的用户,主账户可以选择将其停用。但为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,系统禁止删除该用户。
  • 对于创建但未激活的用户,系统允许将其删除。


停用用户

 

其他功能


在 “用户管理” 界面提供了更多便捷操作的功能,比如:

  • 复制:可以对权限相同的用户进行复制创建,只需修改用户个人信息即可。
  • 一键查看用户权限:点击 “用户权限” 按钮,一页预览全部用户的权限内容。
  • 重新激活已停用用户。

 

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