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费用管理,旨在对于在分配时没有注册运输费用的订单,为了实现在后面进行账单结算,在分配之后及账单之前可以运输费用注册,同时用户可以注册赔偿,注册特殊费用,通过Excel导入注册赔偿,注册特殊费用等。

一、用户权限

在用户管理页面,账户持有人可以设置该用户对于费用管理模块的权限。

  • 全部 - 当用户有费用管理“全部”权限时,可以勾选下面的选择框赋予相应的操作权限。
  • 浏览 - 当用户仅有“浏览”权限时,无法赋予费用管理模板下相应的注册费用,特殊费用,赔偿和手动整合权限。
  • 无- 当用户权限为“无”时,无法看到“费用管理”模块菜单。

当用户费用管理权限为“全部”时,可以相应赋予以下权限:

手动运行自动整合配置 - 在费用管理模块下,用户可以手动执行整合计费。

注册费用 - 在费用管理模块下,用户可以手动注册订单的运输费用(对于已经匹配过报价,运输单中订单或者执行过一次注册费用订单无法执行该操作)

特殊费用 - 在费用管理模块下,用户可以手动注册订单的特殊费用,或者使用Excel导入方式批量注册特殊费用

赔偿 - 在费用管理模块下,用户可以手动注册订单的赔偿,或者使用Excel导入方式批量注册特殊费用

二、费用管理模块

当进入费用管理模块时,首先用户可以设置筛选项,筛选符合条件的订单。

  1. 订单注册运输费用

    1. 对于未匹配过报价的订单,未在运输单中的订单,或未通过费用管理注册运输费用的订单,可以通过费用管理模块进行运输费用的注册。

      点击“”按钮进行运输费用的注册,将会出现下面的对话框,用户可以选择匹配报价或者手动输入费用


      费用注册之后,在订单的物流节点中,将会出现一个事件:
    2. 批量注册运输费用,只能通过报价匹配来注册



      注意: 无论通过哪种方式注册费用,订单运输费用只能注册一次。

  2. 注册特殊费用

    1. 单个订单注册
    2. 批量注册
    3. 导入注册特殊费用

      点击“导入注册特殊费用”进入下一步页面

      下载模板,填写数据

      导入完成后的通知

      点击可以进入结果页面:
  3. 注册赔偿

    1. 单个订单注册赔偿

      点击“注册赔偿”按钮,打开赔偿注册页面

      注册流程与在订单追踪的注册流程相同。

三、自定义分配配置

  • 在自定义分配配置中增加“匹配报价”的设置,用户可以选择“订单自动匹配报价” 或“匹配选择的报价”
    • 当选择“订单自动匹配报价”时,用户可以选择“费用最低”或者“时间最短”的方式匹配报价,匹配逻辑与批量分配时匹配报价的逻辑相似
    • 当选择“匹配选择的报价”时,用户可以选择与对应承运商的某一个成本报价,匹配该分配配置的订单将会与之匹配(可匹配的基础是订单手动分配时可以匹配到该报价)
  • 无标签