创建账单
- 客户可以使用oTMS系统生成对承运商的账单， 线上承运商、线下承运商 均可；
- 对于线下承运商: 前期双方确立价格合同之后，货主单方在系统建立价格文件和服务协议，录入订单并以PDF或者CSV文件形式发给线下承运商；以此为基础，oTMS可以生成PDF或者CSV文件形式的账单。货主可以把账单通过邮件发给线下承运商，与对方进行线下人工对帐。（oTMS可以对已经送达的订单 包括回单尚未返回的订单 生成账单）；
- 对于线上承运商：货主或承运商在系统内创建价格文件发送至对方，不需要导出操作；双方在oTMS系统内即可完成价格文件的确认，当然对账工作也在oTMS系统在线实时操作。
- 此方式可以帮助货主和承运商在oTMS系统内 记录成本、分析损益、快速生成账单 ，极大提高对账工作效率。
- 操作步骤：账单中心——点击新建，将看到如下图所示：
选择需要做账的承运商：
- 选择账单类型: 系统默认生成“月结（自然月）”及“月结（指定日期）”的账单；
- 选择“地区”、“账期”并填写账单名；最后选择账期订单的计算起始范围，系统提供按要求的提送货时间和实际提送货时间4个选项：
- 点击“生成账单”，系统将会生成账单，当中订单包含 未上传回单 的订单，这种类型的订单默认是不可以结账的，如果需要对其结账，请在“已包含”处勾选：
- 也可以通过点击“选择订单”来批量选择未上传ePOD订单：
- oTMS生成的电子账单包含了多种信息，供用户检查确认：
- 沟通记录 - 点击查看针对该订单双方沟通记录的始末
- 订单号 - 点击查看订单细节
- 成本 - 点击可以查看每个订单成本是如何计算得来的。如果成本是手工输入，该订单的这一栏将显示“手工输入价格”
- 异常 - 假如您看到某个订单包含代表异常情况的倒三角符号，您可以点击查看细节
- 如果账单金额存在歧义，可以选择修改个别订单或者一次性修改总金额；比如 总金额基础上的折扣、KPI绩效相关的罚款或者奖金、燃油费 等。最后，您也可以把部分订单从当前账单中剔除，等以后再对这些订单生成账单。（当您和承运商对某些订单有争议时，可以使用此功能；您还可以使用筛选功能查看符合条件的订单账单。）
- 用户还可根据需要在账单中进行订单不同项显示并导出：完成后，您可以点击“保存”，该账单状态显示为“草稿”
- 保存后选择账单，点击“生成线下账单”，oTMS会生成CSV或PDF文件，您可以保存在电脑上，发送给承运商。此时，该电子账单中的所有订单在“订单追踪”中变为节点7 - 账单。
- 如果是线上承运商，账单生成后需要点击“发送”，而不是“生成线下账单”；发送之后账单将会反馈至线上承运商进行确认。
- 当账单生成后，依然可以根据客户的反馈对内容进行修改。当金额确认，点击“接受”账单，账单将无法再被修改：
- 账单经双方确认接受后，该账单中包含的订单在“订单追踪”中转到节点8-订单完成。账单被接受后，将无法再做修改：
- 当您的电子账单越来越多时，您可以选择把已经接受的账单“存档”。存档后的账单将从列表中消失。
重要提示:
- oTMS允许账户持有人通过设置用户权限的方式，灵活的管理合同价格和账单协商/确认的流程 - 一般用户可以有创建和编辑的权限，但是没有发送和接受的权限，而发送和接受的权限可以赋予经理/管理人员，因此只有经理/管理人员能够接受或发送价格或帐 单。当一般用户完成编辑或核对后，确认无误可以发送或接受后，使用“聊聊”功能说明情况，提交给管理人员批准（发送或接受）。
- 如果发送或接受功能未激活，请咨询账户持有人或您的管理人员。
- 接受的账单可以转发给您的财务部门备案，或者用来审核承运商的运输发票。