配置强制回单功能
在货主与承运商的招标文件/价格文件中,可设置是否强制上传电子回单。
- 在价格文件/招标文件的 “服务协议/KPI页面中”,勾选 “要求电子回单” 选项,即设置了强制上传电子回单功能。
订单运输时,若选择了 “要求电子回单” 的价格文件,则该订单必须在电子回单上传且通过审核后,才能进行结账。
配置强制回单
上传回单
货主将订单分配给承运商运输并送达后,共有三种上传电子回单的方式:
- oTMS 卡卡上传 (司机)
- oTMS 移动端上传 (收货方)
- oTMS 网页端上传 (承运商)
电子回单应由承运商账户审核后,再由货主账户进行审核。
oTMS 卡卡上传回单
订单送达后,司机使用 oTMS 卡卡拍摄收货人已签收的回单并上传,同时确认送达订单,完成回单节点,等待审核通过。
- 登录卡卡,打开 “在途” 状态的订单;
- 点击 “确认送达” 按钮,完成回单上传;
- 再次确认送达。
oTMS 移动端上传回单
收货方可在订单物流页面中上传电子回单:
- 在已收货页打开订单;
- 在订单物流页面,点击右上角 “更多功能” 按钮上传回单;
- 点击 “电子回单”,选择 “相机” 拍照上传,或点击 “相册” 从手机中选择;
- 点击 “回单上传” 按钮确认上传。
此外,对于强制电子回单的订单,如果收货方点击 “握手收货” 确认收货,则系统将自动弹出上传回单按钮,
oTMS 网页端上传回单
注意
- 承运商用户通过 oTMS 网页端上传的回单无需接受,将自动通过审核。
承运商可在订单预览页面上传回单:
- 在 “订单追踪” > “待回单” 选项卡下打开订单;
- 在订单的 “物流详情” 页面中,单击 “电子回单” ;
- 将电子回单文件拖拽到虚线框中,或单击 “从本地上传” 从电脑中选择文件上传;
- 可重复拖拽文件或点击右侧 “+” 号以上传多个文件,或点击图片右上角 “×” 号删除;
- 点击 “提交” 按钮确认上传。
此外,对于强制电子回单的订单,
- 打开 “订单追踪” 模块的 “待回单” 页签;
- 锁定订单,单击 “上传回单” 加载图片;
- 再点击 “上传回单” 按钮确认。
上传电子回单后,订单进入 “回单待审核” 节点,等待货主方审核通过后,订单将进入 “账单” 节点。
承运商待回单节点
加载回单界面
在 oTMS 系统中,您还可以对 “同一客户” 的订单进行批量上传回单操作,步骤如下:
- 打开 “待回单” 页签,筛选 “同一客户” 的订单;
- 单击 “批量上传回单” 按钮,加载图片;
- 确认上传,等待审核。
说明:批量上传/下载电子回单,单次最多 200 票订单。
批量上传回单