创建招标文件
在 oTMS 系统中,创建招标文件有两种方式:新建、复制来创建。在您的系统中,如果从未创建过价格文件或招标文件,您就需要通过 “招标 (RFQ)” 按钮来新建;如果系统中已有类似的价格文件或招标文件,您可以采用 “复制来创建招标 (RFQ)” 的方式,快速编辑新的招标文件,对复制的内容可以修改,直到完全符合最新的招标文件要求。
开始创建新的招标文件:
- 在 “我的资源” 模块,选择 “价格管理” 页签开始创建招标文件;
- 点击 “招标” 按钮下的 “招标 (RFQ)” 选项进入创建页面。
新建 RFQ 入口
填写招标内容
RFQ 的填写内容有三部分:报价、附加费、服务协议/KPI;下面分别介绍详细内容。
RFQ 文件主体内容
报价
报价内容
图中 | 说明 | 操作 |
---|---|---|
价格文件名称 | 命名以区分与其他合作伙伴之间的价格文件;建议使用 “合作伙伴名称+业务特点” 做文件名称,激活后不可修改。 | |
选择询价的承运商 / 客户 | 点击下拉箭头,选取合作伙伴,并点击“增加承运商”选取成功;允许选择多家承运商 / 客户进行询价。 | |
是否允许修改附加费 | 决定是否可以修改附加费。关于附加费的详细内容,可参考价格管理 (Tariffs)。 | |
价格文件有效期及起止日 | 在招标时,为价格文件限定一个有效期,表明想与对方合作时间长短,但系统限定不低于30天。
| |
运输模式 | 运输模式,单选,一份价格文件只允许一种运输模式(零担/整车/空运/快递/铁路) | |
价格单位 | 价格计算单位(立方米/吨/公斤/装载米/其他) | |
车辆类型 | 运输车辆类型(厢式车/敞篷车/两者均可/轿运车) | |
是否允许整合订单 | 是否可以对订单进行整合的运输操作(表示允许同一天同一线路的订单进行整合,按照整合后的货量计算费用,包括单价、提送货费。 例如,若您有3个从上海DC至北京门店的订单,每个订单货量是5个立方米,您的运输单价分为<10立方米和>10立方米,那么整合后的订单将 使用>10立方米的价格,成本将按照比例分配;这个例子中,每个订单1/3。这种情况下,您还可以在附加费用中选择多点提送货费。 | |
对承运商的考核 | 货主是否对承运商进行KPI(完美订单率)的考核。关于KPI的详细内容,可参考价格管理 (Tariffs)。 | |
货物包装 | 货物包装(散箱/托盘/木箱/可否堆叠......) | |
运输路线的始发地和目的地 | 在 “增加始发地” 前填写始发地名称,根据提示选择详细地址,然后点击按钮,添加成功;增加目的地时,请先点选已经添加成功的始发地,再填写目的地, 其他操作相同 | |
货物类型 | 货物类型(危险品/普通货物/温控货物....) | |
其他按钮 |
|
报价内容
在 RFQ 中,承运商可以选择多个,用户只需填入 (或不填) 对应承运商的运输价格,发送后即可完成一份 RFQ 向多家承运商招标的文件。中,用户可以选择多个承运商,将一份 RFQ 向发送给多家承运商进行招标。
具体操作如下:
- 在图 3 中的 在 “选择合作伙伴” 下拉框完成选择后,点击 “增加承运商” 按钮,完成一家。
- 再次重复以上操作,点击 “增加”,如此循环可以增加多个承运商。再次重复以上操作,选择并点击 “增加承运商”,以此添加多个承运商。
- 填写始发地和目的地的地址 (系统自动匹配该地址邮编),填写或不填运输价格,保存。,可选择填写运输价格或不填(等承运商自填),保存。
路线报价
附加费
关于附加费的详细内容,请参考价格管理 (Tariffs) 。
服务协议/KPI
关于服务协议/KPI的详细内容,请参考价格管理 (Tariffs) 。
复制价格文件创建招标
oTMS 可以通过复制价格文件来创建招标文件,帮助你 3 分钟内轻松完成一次专业招标业务。
具体操作如下:
- 打开 “价格管理”,选中价格文件;
- 单击 “招标 (RFQ)” 按钮,选择 “复制来创建招标”;
- 进入 “编辑” 界面,添加参与招标的承运商,发送。
复制招标
信息 | ||
---|---|---|
| ||
复制的 RFQ 当中的有效期、路线及运输信息等与原文件相同,只需重新编辑价格和承运商信息。 |
发送并等待对方报价/议价
信息 | ||
---|---|---|
| ||
招标文件必须先保存,再发送。 |
操作步骤:
- 单击报价上方的 “发送” 按钮;
- 勾选承运商;
- 点击发送。
发送至承运商
对招标文件进行报价/议价
报价/议价时,您只能修改路线价格和附加费信息,其他所有数据都无法更新修改;您修改后的数据在对方账户中以橙色高亮标示,并显示修改前后的数据。
- 在 “价格管理” 中单击价格文件名称预览;
- 点击议价选项的 “修改价格”;
- 修改数据,保存;
- 最后点击议价栏的 “发送议价”,发送对方确认。
进入报价/议价页面
报价/议价后发送文件
接受招标文件
如果合作双方对招标内容完成审核,确认无误,由招标文件发起人确认接受,合同激活并生效。
- 单击文件名预览;
- 点选编辑文件;
- 再点击接受按钮,勾选承运商;
- 最后点击接受,确认并激活文件。
接受并激活文件