公司信息
在公司信息部分主账户需设置 公司名称、联系电话 ; 可以查看公司代码、邮箱地址、注册角色、注册时间及账户状态等信息;
具体操作如下:
- 打开 “我的资源” 模块,进入 “我的公司” 页签;
- 点击 “公司信息” 页签,如下图所示;
- 有关以上所述公司的信息将显示在当前页中。
公司信息内容
公司资料
在公司资料部分用户需要上传开户必需的证件: 公司 logo、营业执照、税务登记证、组织机构代码、授权书、账户持有人身份证以及道路运输许可证等 。
具体写操作如下:
- 打开 “公司资料” 页签;
- 点击 “选择文件” 按钮,选择相应的证件上传;
- 点击 “Download” 可下载检查是否有误。
其中 “道路运输许可证” 是承运商用户必须上传的证件
证件上传入口
公司配置
在这里您可以完成各项系统配置:
公司配置
允许订单以快速交接的方式运输
- 勾选后,可启用快速交接功能。关于快速交接的更多资料,请参考快速交接 (Handover)。
启用账单和价格文件的批准请求
- 针对价格文件和账单的操作,对系统中的用户设置操作权限的功能;当某一操作人员在创建/维护价格文件和账单时,需要向上级请求批准,上级审核通过后该操作完成;
启用接受 RFQ 的批准请求
- 针对招标文件的操作,对系统中的用户设置操作权限的功能;当某一操作人员在创建/维护招标文件时,需要向上级请求批准,上级审核通过后该操作完成;
解绑卡车司机
- 勾选后,当一票订单完成送达,系统自动解除司机和当前运输车辆的绑定关系。
在第一轮议价截止日期前隐藏费率
在所有议价轮次截止日期前隐藏费率
- 这两个选项用于设置招标流程中,是否在议价截止日期前隐藏价格,使招标/议价流程标准化,防止作弊行为。
勾选 “在第一轮议价截止日期前隐藏费率” 后,才能勾选 “在所有议价轮次截止日期前隐藏费率”。
- 这两个选项用于设置招标流程中,是否在议价截止日期前隐藏价格,使招标/议价流程标准化,防止作弊行为。
生成账单方式
- 当与承运商结账的时候,货主可以选择是由 承运商制作生成账单 or 货主制作生成账单给承运商 承运商生成账单 或 货主生成账单给承运商 ;
货差/拒收注册权限
- 选择货物短少、丢失、拒收异常的报告人。
赔偿注册权限
- 选择发起货物赔偿的发起人。
自动调整提货/送货日期到工作日
- 如果录入/导入订单时,该订单的预计提送货日期为发货方、收货方的非工作日,那么勾选后系统自动将提送货日期调整为对方的工作日。
温度报警时间间隔
- 针对 “温控货物” 与 “危险品和温控货物” ,当订单在途时出现温度异常,系统会根据您设置的时间间隔定时发送 “短信”、“邮件” 预警信息。
- 温度预警的间隔时间 (以分钟计算,默认间隔通知时间是 30 分钟)。
- 在编辑 “收货人/发货人/我的站点” 基础数据时勾选通知温度预警的方式 (短信/邮件)。
具体操作,参考温控货物预警功能。
价格文件中税率不能为零
- 勾选后,招标文件/价格文件中,“税率” 栏数据均不允许为零。
订单导入到收件箱 (根据价格文件匹配时效)
- 针对导入的订单,在只填写一个运输时间并导入到收件箱时,系统支持自动匹配价格文件并计算另一运输时间、运输时效的数据。
- 如果订单既没有提货时间,也没有送达时间时,导入后进入 “订单中心” 的 “草稿箱”。
具体操作,参考计算导入订单的运输时间。
提货更新数量权限
- 勾选 “司机” 或 “oTMS 移动端” 选项后,用户在首次提货时可通过 oTMS 卡卡或 oTMS 移动端上报实提数量。
在外部追踪和邮件中可见的字段
设置公司的官方联系电话和邮件;将展示在收发货人接收的订单状态变更邮件中。
设置联系
财务信息
在 “财务信息” 页签下,用户可对公司的财务信息进行维护。
财务信息
仓库预约 (货主)
在 “仓库预约” 页签下,主账户可对仓库预约功能进行配置:
- 勾选 “” —— 未分配订单的无效车辆不会显示在预约选项中;
- 勾选 “支持查看提货预约订单详情” —— 货主可以在仓库预约界面查看提货预约的订单详情;
- 勾选 “允许下游承运商操作已接受状态的预约” —— 下游承运商可以修改或取消已接受的仓库预约。
- 勾选 “订单信息中显示货物明细” —— 可在订单详情中单击订单号查看明细。
仓库预约公司配置
公司连接
母公司与子公司;
点击 这里 查看如何创建子公司。
子公司信息
注册表