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信息
title注意:

 

如果价格来自 oTMS 平台承运商,您只能修改“路线报价”和对方设定的一些特定的“服务协议及KPI”指标。

如果是您自己制作合同价格,确定价格模板后让承运商填写即可。

如需启用价格文件的议价功能,则创建价格文件时,“可否修改议价” 选项应选为 “是” 。

如果将 “可否修改议价” 选项应选为 “否” ,则对方只能 “接受” 或者 “拒绝” 价格文件,无法进行议价 (修改价格)。

 

 

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当然,您制作自己的合同价格发给对方的时候,您也可以选择不允许对方改变价格,但前提是您需要自己填充所有价格,对方只能选择接受或者拒绝。

oTMS允许帐户持有人通过设置用户权限的方式,灵活的管理合同价格和帐单协商/确认的流程 - 一般用户可以有创建和编辑的权限,但是没有发送和接受的权限,而发送和接受的权限可以赋予经理/管理人员,因此只有经理/管理人员能够接受或发送价格或帐单。当一般用户完成编辑或核对后,确认无误可以发送或接受后,使用“聊聊”功能说明情况,提交给管理人员批准(发送或接受)。

如果发送或接受功能未激活,请咨询帐户持有人或您的管理人员。

 

议价操作步骤:

当您收到一份价格文件时,在对方允许修改的条件下,您点击“议价”按钮选择“修改价格”操作,开始修改有争议的条款;

议价


议价操作步骤:

  • 单击选中 “已收到” 状态的价格文件,点击 “议价” 按钮选择 “修改价格”,开始修改有争议的条款;
  • 将修改后的文件保存并发送给合作方,修改部分的内容橙色标记,鼠标移动至高亮区查看修改前后的值;
  • 如果对方对修改内容依然存在争议,继续修改议价操作直至双方接受。“接受”后价格文件状态转为“激活”。
  • 对于激活的价格文件,在规定的有效期内,承运商可操作订单。期满后如果双方继续合作,可使用“更新”功能续约。

终止价格

我们还提供了“终止”或者“缩短”已经“激活”的价格有效期功能,终止的操作步骤是:

  • 单击选中文件,点击”终止“按钮进入终止选择界面;
  • 如果是缩短有效期,比如30天后价格终止,设定好时间后点击“终止至”按钮,文件自动保存为修改后的时间并以橘色高亮标示,文件状态变更为“我们终止过”;
  • 或者“立即终止”合同;
  • 如果修改过程中返回,点击“放弃”退出修改。
  • 如果对方对修改内容依然存在争议,继续修改议价操作直至双方接受。“接受”后,价格文件状态转为“激活”。
  • 对于激活的价格文件,在规定的有效期内,承运商可操作订单。期满后如果双方继续合作,可使用 “更新” 功能续约。

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议价选项

终止价格文件


对于激活状态的价格文件,可支持 “终止” 或者 “缩短” 其有效期,终止的操作步骤是:

  • 点选一个激活状态的价格文件,点击 “终止” 按钮进入终止选择界面。
  • 如需缩短价格文件的有效期,可在弹出窗口中选择价格文件的截止时间,并单击 “终止至” 按钮。
    缩短后,价格文件的有效期截止日期将修改为所选时间并以橙色高亮标示,价格文件状态变更为 “我们终止过渡期”。
  • 如需立即终止价格文件,可在弹出窗口中单击 “立即终止” 按钮。

说明:如需放弃修改,可单击 “放弃” 按钮或右上角的 “X” 退出修改。

信息
title小提示

已激活的价格文件临到期前 30 天,系统会发送一次提醒邮件。


终止文件界面