当然,您制作自己的合同价格发给对方的时候,您也可以选择不允许对方改变价格,但前提是您需要自己填充所有价格,对方只能选择接受或者拒绝。
oTMS允许帐户持有人通过设置用户权限的方式,灵活的管理合同价格和帐单协商/确认的流程 - 一般用户可以有创建和编辑的权限,但是没有发送和接受的权限,而发送和接受的权限可以赋予经理/管理人员,因此只有经理/管理人员能够接受或发送价格或帐单。当一般用户完成编辑或核对后,确认无误可以发送或接受后,使用“聊聊”功能说明情况,提交给管理人员批准(发送或接受)。
如果发送或接受功能未激活,请咨询帐户持有人或您的管理人员。
议价操作步骤:
- 当您收到一份价格文件时,在对方允许修改的条件下,您点击“议价”按钮选择“修改价格”操作,开始修改有争议的条款;
- 将修改后的文件保存并发送给合作方,修改部分的内容橙色标记,鼠标移动至高亮区查看修改前后的值;
- 如果对方对修改内容依然存在争议,继续修改议价操作直至双方接受。“接受”后价格文件状态转为“激活”。
- 对于激活的价格文件,在规定的有效期内,承运商可操作订单。期满后如果双方继续合作,可使用“更新”功能续约。
终止价格
我们还提供了“终止”或者“缩短”已经“激活”的价格有效期功能,终止的操作步骤是:
- 单击选中文件,点击”终止“按钮进入终止选择界面;
- 如果是缩短有效期,比如30天后价格终止,设定好时间后点击“终止至”按钮,文件自动保存为修改后的时间并以橘色高亮标示,文件状态变更为“我们终止过”;
- 或者“立即终止”合同;
- 如果修改过程中返回,点击“放弃”退出修改。
终止文件界面