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通过招标价格,可以给多个的承运商设置相同的路线, 然后发送给不同承运商进行议价。oTMS中,只能是客户接受和发送RFQ文件,承运商只有 修改 、 发送 、 拒绝 的权利。

目录:

 


 

 

创建招标文件

  1. 在 “我的资源”,选择 “价格管理” 页签
  2. 如图1,点击 “招标” 选项下的 “招标(RFQ)”进入创建页面
图1:RFQ文件创建路径

 

 


 

填写招标内容

如图2,RFQ的填写内容有3部分:报价、附加费、服务协议/KPI。下面分别介绍:

图2:RFQ文件须填内容主体

 

1.  报价

 

图中符号

说明

操作

选择询价的承运商 / 客户

点击“下拉键”,选取一家合作伙伴,点击“增加承运商”选取成功;允许选择多家承运商 / 客户进行询价。

价格文件名称

方便区分与其他合作伙伴之间的价格文件;建议选取 “合作伙伴名称+业务特点” 做文件名称,激活后不可修改。

价格文件有效期及起止日

在招标时,为价格文件限定一个有效期,表明想与对方合作时间长短,但系统限定不低于30天,到期后,价格状态自动转为“到期”,将不再应用于任何订单费用结算

  • 点击日历图标选择
  • 系统默认最少30天的有效期

运输模式

运输模式,单选项,一份价格文件只允许一种运输模式(零担/整车/....)

货物

货物类型(危险品/普通货物/....)、货物包装(散箱/托盘/....)

给承运商的权限和考核

可选项,决定承运商是否可以修改价格文件、是否可以对订单进行整合的运输操作((警告)表示允许同一线路的订单可以合并,按照合并后的货量计算费用,包括单价、提送货费

例如,如果您有3个从上海DC至北京门店的订单,每个订单货 量是5个立方米,您的运输单价分为<10立方米和>10立方米,那么合并后的订单将使用>10立方米的价格,成本将按照比例分配;这个例子中,每个订单1/3。这种情况下,您还可以在附加费用中选择多点提送货费)、货主是否对承运商进行KPI(完美订单率)的考核

车辆类型和收费

运输车辆类型(厢式车/敞篷车/....)、价格计算单位(立方米/吨/......)

运输路线的始发地和目的地

填写,在 “增加始发地” 前填写始发地名称,根据提示选择详细地址,然后点击按钮,添加成功;增加目的地时,先点选已经添加成功的始发地,再填写目的地,

其他操作相同

其他按钮

  • 显示缺少费用路线 :点击后系统可以查找到合同中所有未设置价格的路线,进行编辑补充;
  • 添加区间/车型 :零担时–针对某条线路添加不同的价格区间;整车时–针对某条线路添加不同车型的报价;
  • 调整费率 :快捷方式1:根据基准列调整其他列价格;快捷方式2:独立调整每列价格,详情参照图4和说明;
  • 其他单位 : 当价格单位选择了 其他 ,那么这里可以输入其他货品单位

图3 报价内容

 

在RFQ中,承运商可以选择多个,用户只需填入(或不填)对应承运商的运输价格,发送后即可完成一份RFQ向多家承运商招标的文件。

具体操作如下:

  1. 在图3中的 “选择合作伙伴” 下拉框完成选择后,点击 “增加承运商” 按钮,完成一家。
  2. 再次重复以上操作,点击 “增加”,如此循环可以增加多个承运商。
  3. 填写始发地和目的地的地址(系统自动匹配该地址邮编),填写或不填运输价格,保存,如图4。
  4. 点击内容上方的 “发送” 按钮,勾选承运商,再次点击发送,多家询价成功。

图4 路线报价

图5 发送承运商

 

 

2.  附加费  

参考价格文件(Tariffs)


3.  服务协议/KPI

参考价格文件(Tariffs)

 



 

发送并等待客户审核

 

 


复制已有价格文件创建招标(RFQ)价格文件

 

请前往我的资源->价格管理,管理招标价格。如果下图所示,您可以通过复制价格文件来创建招标价格:

 

在价格列表中选择已有的价格文件,点击新建(3)->复制来创建招标(RFQ),新创建的招标(RFQ)文件将会复制价格文件的主体设置与路线,不会复制承运商和价格,之后的设置与前面介绍创建的过程一致。

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