招标 (RFQ)

开通 RFQ 权限

使用招标 (Request For Quatation 以下简称 RFQ) 功能之前，您需要确认自己的账户拥有 RFQ 权限。可打开系统 “我的设置” 模块下的 “我的权限” 页签，查看您的价格管理权限。

如果您发现自己无法创建 RFQ，必是由于您未开通 “价格权限” —— 请立刻通过 “聊聊” 功能请求主账户管理员开通权限；如果您就是主账户管理员，可自助开通后重新登陆系统开始使用。

打开 “我的资源” 模块下 “用户管理” ，编辑您的账户；
选择 “全部” 、“招标 - 创建编辑和导出” 或 “招标 - 创建和编辑” 的价格权限；
保存，重新登录系统。

开通招标权限

招标权限的等级区别

全部

查看、编辑、复制、删除、导入、导出、议价、招标、设置默认路线、模拟计算等功能都能使用。

招标 - 创建编辑和导出

除 “设置默认路线” 外其他都可以使用。

招标 - 创建和编辑

除 “设置默认路线” 和导出功能外其他都可以使用。

招标 - 导出

仅限查看价格文件和路线、模拟计算、导出功能。

浏览

仅限查看价格文件和路线及模拟计算功能。

无

用户界面不显示此功能。

创建招标文件

在 oTMS 系统中，创建招标文件有三种方式：

新建：在您的系统中，如果从未创建过价格文件或招标文件，您需要通过 “新建” 按钮来新建；
复制：如果系统中已有类似的价格文件或招标文件，您可以点选类似文件 “复制” 的方式，快速编辑新的招标文件，对复制的内容可以修改，直到完全符合最新的招标文件要求；
转换：创建招标文件时，利用路线模板的转换功能，将路线数据批量转入，从而简化了招标操作，降低了手动录入路线的错误率。

新建招标文件：

在 “我的资源” 模块的 “招标” 页签中，点击 “新建” 按钮，创建RFQ。

新建招标

复制来创建招标：

方法一：复制已有的招标文件

在 “我的资源” 模块的 “招标” 页签下，点选已有的招标文件，再点击 “复制” 按钮。

复制招标文件

方法二：复制已有的价格文件

在 “我的资源” 模块的 “价格管理” 页签下，点选已有的价格文件，再点击 “复制来创建招标 (RFQ)” 按钮。

复制价格文件

路线模板转换招标文件：

在 “我的资源” → “路线模板” 中选择需要进行转换的路线模板；
- 用户可通过左侧的勾选框选择多个路线模板进行转换；
- 如果路线模板中有多条相同的路线，将合并为一条；
- 如果相同的路线具有不同的运输时间，则合并后的运输时间将取最大值。
单击 “转换招标” 按钮；
选择运输模式（整车/零担/空运/快递/铁路），单击 “确定”；
填写招标文件的余下内容，继续招标操作。

转换招标按钮

选择运输模式界面

填写招标内容

RFQ 的填写内容有四部分：报价、附加费、服务协议/KPI、附件；下面分别介绍详细内容。

RFQ 文件主体内容

报价

报价内容

图中编号	说明	操作
	价格文件名称	命名以区分与其他合作伙伴之间的价格文件；建议使用 “合作伙伴名称+业务特点” 做文件名称，激活后不可修改。
	选择询价的承运商 / 货主	点击下拉箭头，选取合作伙伴，并点击“增加承运商”选取成功；允许选择多家承运商 / 货主进行询价。
	是否允许修改附加费	决定是否可以修改附加费。关于附加费的详细内容，可参考价格管理。
	价格文件有效期及起止日	在招标时，为价格文件限定一个有效期，表明想与对方合作时间长短，但系统限定不低于30天。价格文件到期后，价格状态自动转为“到期”，此后不再应用于任何订单费用结算。点击日历图标选择系统默认至少30天的有效期
	运输模式	运输模式，单选，一份价格文件只允许一种运输模式（零担/整车/空运/快递/铁路）
	价格单位	价格计算单位（立方米/吨/公斤/装载米/其他）
	车辆类型	运输车辆类型（厢式车/敞篷车/两者均可/轿运车）
	是否允许整合订单	是否可以对订单进行整合的运输操作（表示允许同一天同一线路的订单进行整合，按照整合后的货量计算费用，包括单价、提送货费。例如，若您有3个从上海DC至北京门店的订单，每个订单货量是5个立方米，您的运输单价分为<10立方米和>10立方米，那么整合后的订单将使用>10立方米的价格，成本将按照比例分配；这个例子中，每个订单1/3。这种情况下，您还可以在附加费用中选择多点提送货费。
	对承运商的考核	货主是否对承运商进行KPI（完美订单率）的考核。关于KPI的详细内容，可参考价格管理。
	货物包装	货物包装（散箱/托盘/木箱/可否堆叠......）
	运输路线的始发地和目的地	在 “增加始发地” 前填写始发地名称，根据提示选择详细地址，然后点击按钮，添加成功；增加目的地时，请先点选已经添加成功的始发地，再填写目的地，其他操作相同
	货物类型	货物类型（危险品/普通货物/温控货物....）
	其他按钮	添加区间/车型：零担时 – 针对某条线路添加不同的价格区间；整车时 – 针对某条线路添加不同车型的报价；其他单位：当价格单位选择了 “其他” ，那么这里可以输入其他货品单位