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异常事件类型(Type of Exception Event)


在途追踪是蓝底B,特殊费用是黄底G,其他异常都是白底。颜色就是为了好区分,没特殊意义。

 

下面是不同字母代表的异常:

             异常字母符                                                                                                       说明                                                                                         

Recall 订单被退货或者召回

Transit event 在途事件

Cargo Damage 破损

Cargo Lost/Shortage 短少/丢失

1. Missed/Wrong delivery 没有配送/错误的配送

2. wrong order data 错误的订单信息

 

POD missing or incompleted 回单不合格/错误回单信息(系统拒绝了回单信息)

Special Charges 特殊费用

Complaint 投诉

Wrong milestone update 错误的信息更新

Cargo rejection 货物拒收

 

 


 

记录异常事件(Register Exceptions)

 

在运输过程中,会产生一些在订单开始时无法预估的不规律事件,在oTMS中统一称为异常事件,oTMS中的待送货节点可录入异常事件,下列为详细操作方案:

1.  在 “订单追踪” 中选择 “待送货”:

2.  点选需要记录异常事件的订单,系统会给出对话框;

3.  在“添加异常”对话框中可点选 在途追踪 > 破损 > 短少 > 特殊费用 > 投诉 等,系统会给出记录异常的窗口;

4.  记录该费用后,系统会在订单上记录一条异常,提示为异常类型G;


同理您也可以在界面中对同一承运商的订单进行批量更新异常事件,点选上方“批量记录特殊费用”即可:(释放-待提货-待送货-待回单等节点都可更新)


 

 

 

 


 

记录特殊费用

在运输过程中,会产生一些在订单开始时无法预估的不规律费用,在oTMS中统一称为特殊费用,不论是分配、提货、送货节点都可以录入特殊费用;以提货节点记录特殊费用为例说明:

 

  1. 在 “订单追踪” 中选择 “待提货” 节点,选中需要记录特殊费用的订单,系统会给出对话框。


  2. 在对话框中点选 “特殊费用G”,系统再次给出记录特殊费用的窗口,填写特殊费用的金额,输入备注说明产生特殊费用的原因即可。


  3. 记录后,系统会在订单流转页面上记录一条异常,提示为异常G。


  4. 同理可以对 同一承运商 的订单进行批量更新特殊费用(在 释放--待提货--待送货--待回单 四个节点均可);
    • 进入 “特殊费用” 发生的节点;
    • 在表头中的 “承运商” 列名输入承运商名称进行筛选;
    • 点选表头上方的 “批量记录特殊费用” 按钮进行批量记录。

 

 

 

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