异常事件类型(Type of Exception Event)
在途追踪是蓝底B;特殊费用是黄底;其他异常都是白底;颜色就是为了好区分,不具备特殊意义。
不同字母代表的异常:
异常字母符 | 说明 |
---|---|
Recall 订单被退货或者召回 | |
Transit event 在途事件 | |
Cargo Damage 破损 | |
Cargo Lost/Shortage 短少/丢失 | |
1. Missed/Wrong delivery 没有配送/错误的配送 2. wrong order data 错误的订单信息 | |
POD missing or incompleted 回单不合格/错误回单信息(系统拒绝了回单信息) | |
Special Charges 特殊费用 | |
Complaint 投诉 | |
Wrong milestone update 错误的信息更新 | |
Cargo rejection 货物拒收 | |
T | Temperature Alam 温度报警 |
记录异常事件 (Register Exceptions)
在运输过程中,会产生一些在订单开始时无法预估的不规律事件,在oTMS中统一称为异常事件。
异常事件在订单下列为详细操作方案:
1. 在 “订单追踪” 模块选择 “待送货”:
2. 点选需要记录异常事件的订单,系统会给出对话框;
3. 在“添加异常”对话框中可点选 在途追踪 > 破损 > 短少 > 特殊费用 > 投诉 等,系统会给出记录异常的窗口;
4. 记录该费用后,系统会在订单上记录一条异常,提示为异常类型G;
同理您也可以在界面中对同一承运商的订单进行批量更新异常事件,点选上方“批量记录特殊费用”即可:(释放-待提货-待送货-待回单等节点都可更新)
记录特殊费用
在运输过程中,会产生一些在订单开始时无法预估的不规律费用,在oTMS中统一称为特殊费用,不论是分配、提货、送货节点都可以录入特殊费用;以提货节点记录特殊费用为例说明:
- 在 “订单追踪” 中选择 “待提货” 节点,选中需要记录特殊费用的订单,系统会给出对话框。
- 在对话框中点选 “特殊费用G”,系统再次给出记录特殊费用的窗口,填写特殊费用的金额,输入备注说明产生特殊费用的原因即可。
- 记录后,系统会在订单流转页面上记录一条异常,提示为异常G。
- 同理可以对 同一承运商 的订单进行批量更新特殊费用(在 释放--待提货--待送货--待回单 四个节点均可);
- 进入 “特殊费用” 发生的节点;
- 在表头中的 “承运商” 列名输入承运商名称进行筛选;
- 点选表头上方的 “批量记录特殊费用” 按钮进行批量记录。