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货主找承运商运输订单,在提货交接过程中发生货物 “破损”、“短少” 的异常事件;

分步指南

第一步:配置权限。

配置公司货差权限

在 “我的公司” 中配置注册货差、注册赔偿的权限。

  1. 主账户登录系统,打开 “我的资源” 模块;
  2. 选择 “我的公司” 开始 “公司配置”;
  3. 勾选货差注册人、赔偿注册人,保存。

权限配置

配置用户货差权限

在 “用户管理” 中配置用户注册货差、赔偿的权限。

  1. 打开 “我的资源” 模块,进入 “用户管理”;
  2. 选择用户编辑,勾选权限选项;
  3. 保存,重新登录。

开启用户货差权限

第二步:发货人上报货差并提货。

发货人使用 oTMS 移动端应用,注册货差后与司机通过 “握手交接” 的方式完成上报和提货。

  1. 登录 APP,打开订单的 “货物” 明细;
  2. 添加破损、短少的货物明细,允许多个;
  3. 填写备注,可配图片说明;
  4. 点击 “报告并握手提货”,完成注册。

添加货物明细

 

上报并提货后,订单状态和异常信息同步更新并显示在 oTMS 系统、oTMS 卡卡、oTMS 移动端的 “物流详情” 中;

同时差异订单记录并显示在 “订单追踪” 模块的 “差异订单” 页签,并且支持导出。

差异订单页面

第三步:承运商处理差异订单。

在这里,仅限货主和承运商方的 oTMS 系统用户处理差异订单;假设此次货差异常是由承运商方造成的,由承运商确认并接受货差订单。

  1. 登录系统,打开 “订单追踪” 模块;
  2. 在 “差异订单” 页签,点击订单号预览;
  3. 查看 “物流详情” 页面,点击 “接受”。

接受后,立即生成 C 异常破损事件、D 异常短少事件;同步显示并记录在 oTMS 系统、oTMS 卡卡、oTMS 移动端的 “物流详情” 中。

订单预览界面

第四步:货主注册赔偿。

当承运商接受货差订单后,允许货主注册赔偿金额,向承运商发起索赔。

  1. 登录系统,打开 “订单追踪” 模块;
  2. 在 “差异订单” 页签,点击订单号预览;
  3. 查看 “物流详情” 页面,点击 “注册赔偿”。

注册赔偿费

注册赔偿后,赔偿信息同步更新至承运商账户的 “物流详情” 页面;而差异订单再次被记录并显示在 “订单追踪” 模块的 “赔偿订单” 页签中,并且支持导出。

赔偿订单界面

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