招标 (RFQ)

使用招标 (以下简称 RFQ) 功能之前，需要您确认自己的账户拥有 RFQ 权限，打开系统 “我的设置” 模块下的 “我的权限” 页签，查看您的询价权限。

如果您发现自己无法创建 RFQ，只有一种可能就是您未开通 “价格权限”；请立刻通过 “聊聊” 功能请求主账户管理员开通权限；当然如果您就是主账户管理员，开通后重新登陆系统开始使用。

开通 RFQ 权限步骤：

打开 “我的资源” 模块下的 “用户管理” 页签，选择您的账户开始 “编辑”；
在 “价格权限” 下拉框中选择 “全部” 或 “创建和编辑” 选项；
保存后重新登录系统开始创建 RFQ。

开通价格权限

价格权限的等级区别

全部：查看、编辑、复制、删除、导入、议价、招标、设置默认路线、模拟计算等功能都能使用。
创建和编辑：除 “设置默认路线” 功能外其他都可以使用。
浏览：仅限查看价格文件、路线，仍支持模拟计算功能。
无：用户界面不显示此功能。

创建招标文件

在 oTMS 系统中，创建招标文件有两种方式：新建、复制来创建。在您的系统中，如果从未创建过价格文件或招标文件，您就需要通过 “招标 (RFQ)” 按钮来新建；如果系统中有与招标相似的价格文件或招标文件，您可以采用 “复制来创建招标 (RFQ)” 的方式，快速编辑新的招标文件，对复制的内容可以修改，知道完全符合最新的招标文件要求。

开始创建新的招标文件：

在 “我的资源” 模块，选择 “价格管理” 页签开始创建招标文件；
点击 “招标” 按钮下的 “招标 (RFQ)” 选项进入创建页面。

RFQ 文件创建路径

填写招标内容

RFQ 的填写内容有三部分：报价、附加费、服务协议/ KPI；下面分别介绍详细内容。

RFQ 文件主体内容

报价

图中符号	说明	操作
	选择询价的承运商 / 客户	点击“下拉键”，选取一家合作伙伴，点击“增加承运商”选取成功；允许选择多家承运商 / 客户进行询价。
	价格文件名称	方便区分与其他合作伙伴之间的价格文件；建议选取 “合作伙伴名称+业务特点” 做文件名称，激活后不可修改。
	价格文件有效期及起止日	在招标时，为价格文件限定一个有效期，表明想与对方合作时间长短，但系统限定不低于30天，到期后，价格状态自动转为“到期”，将不再应用于任何订单费用结算点击日历图标选择系统默认最少30天的有效期
	运输模式	运输模式，单选项，一份价格文件只允许一种运输模式（零担/整车/....）
	货物	货物类型（危险品/普通货物/....）、货物包装（散箱/托盘/....）
	给承运商的权限和考核	可选项，决定承运商是否可以修改价格文件、是否可以对订单进行整合的运输操作（表示允许同一线路的订单可以合并，按照合并后的货量计算费用，包括单价、提送货费例如，如果您有3个从上海DC至北京门店的订单，每个订单货量是5个立方米，您的运输单价分为<10立方米和>10立方米，那么合并后的订单将使用>10立方米的价格，成本将按照比例分配；这个例子中，每个订单1/3。这种情况下，您还可以在附加费用中选择多点提送货费）、货主是否对承运商进行KPI（完美订单率）的考核
	车辆类型和收费	运输车辆类型（厢式车/敞篷车/....）、价格计算单位（立方米/吨/......）
	运输路线的始发地和目的地	填写，在 “增加始发地” 前填写始发地名称，根据提示选择详细地址，然后点击按钮，添加成功；增加目的地时，先点选已经添加成功的始发地，再填写目的地，其他操作相同
	其他按钮	显示缺少费用路线：点击后系统可以查找到合同中所有未设置价格的路线，进行编辑补充；添加区间/车型：零担时–针对某条线路添加不同的价格区间；整车时–针对某条线路添加不同车型的报价；调整费率：快捷方式1：根据基准列调整其他列价格；快捷方式2：独立调整每列价格，详情参照图4和说明；其他单位：当价格单位选择了其他，那么这里可以输入其他货品单位