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注意:

  • 订单追踪:oTMS 中,用户在订单追踪页面可以查看所有分配给承运商的订单的完整生命周期 —— 从收到订单直到完成帐单;
  • 用户还可以在这里进行订单流转的基本操作,记录异常事件等。

 

 

目录:

查看订单状态


界面介绍

在订单追踪页面,查看订单当前状态,或在途运输时的异常信息,订单流转情况等。


订单追踪页面概览

标号说明功能简述
A导航边栏
  快速定位 “所有”,“待办事项”,“异常”,“收藏的筛选”条件下的订单。
B汇总及导出

显示订单统计信息。

导出 “勾选的订单”或“ 当前页订单”。 最多支持导出 50,000个订单 ,在 “下载中心” 查看导出结果。

C页面跳转页面导航,对页面显示订单数等设置。
D订单列表

订单列表汇总。

查看订单具体信息,对单条订单进行操作,关于订单预览的更多资料,请参考订单预览

自定义显示列表。选择要显示的字段并排序。

E搜索根据 OTMS 订单号,ERP/WMS 单号,或备注来搜索订单。
F筛选及批量操作

筛选出所选条件下的订单,通过 “更多” 选项添加筛选字段。

勾选多条订单后,对订单进行批量操作。

收藏筛选

根据各类信息进行检索,筛选出所选条件下的订单,并将筛选条件保存,添加到 “收藏的筛选“ 中,便于用户再次对订单进行查看和操作。

对 “收藏的筛选“ ,可删除筛选或对筛选重命名,目前支持最多收藏 30 个筛选。

收藏的筛选

更新订单状态


对订单状态进行更新包含如下方面:更新提货、更新送达、上传回单,审核回单,以及对异常的处理等。

更新提货

  1. 在 “订单追踪” 模块,打开 “待提货” 页面;
  2. 根据需要更新提货的订单,单击右侧的日历图标,选择提货时间;
  3. 单击 “线上更新” 或 “线下更新” 按钮确认更新。

更新成功后,订单变为 “待送货” 状态,可在相应页面查看此票订单。
注意:只有在预计提货时间过后,用户才能通过 oTMS  系统更新提货状态。


更新提货

更新送达

  1. 在 “订单追踪” 模块,打开 “待送货” 页面;
  2. 根据需要更新送达的订单,单击右侧的日历图标,选择送达时间;
  3. 单击 “线上更新” 或 “线下更新” 按钮确认更新。

更新成功后,订单变为 “待回单” 状态,可在相应页面查看此票订单。
注意:只有在预计送货时间过后,用户才能通过 oTMS  系统更新送达状态。


更新送达

上传回单

  1. 在 “订单追踪” 模块,打开 “待回单” 页面;
  2. 根据需要上传回单的订单,单击右侧的 “上传回单” 按钮,上传电子回单;
  3. 确认上传。

有关电子回单的更多详细说明,请参见 电子回单 ePOD


上传回单页面

 

批量更新订单状态


为了方便用户操作,oTMS 允许对同一批次的订单,批量更新提货/送货时间。  

批量更新提货

  1. 在 “订单追踪” 模块,打开 “待提货” 页面;
  2. 按需对订单进行筛选;
  3. 在订单列表中勾选出需要批量更新提货的订单;
  4. 单击订单列表上方的 “批量更新提货” 按钮;
  5. 填写提货日期,并单击 “更新” 按钮确认。

重要提示:

“批量更新提货” 和 “批量更新送货” 时,系统会把所选订单全部更新。因此,进行批量操作前,请务必仔细核对订单信息。


批量更新提货

批量更新送货

  1. 在 “订单” 追踪模块,打开 “待提货” 页面;
  2. 按需对订单进行筛选;
  3. 在订单列表中勾选出需要批量更新送货的订单;
  4. 单击订单列表上方的 “批量更新提货” 按钮;
  5. 填写提货日期,并单击 “更新” 按钮确认。

重要提示:

“批量更新提货” 和 “批量更新送货” 时,系统会把所选订单全部更新。因此,进行批量操作前,请务必仔细核对订单信息。


批量更新送货

对于不同状态节点的订单,您还可以批量记录相应的异常事件。关于状态节点的相关信息,请参考>> 物流节点 (Milestone)

更多批量操作:
  • 批量注册在途事件 (B) : 同一辆卡车的订单,可批量记录在途事件。
  • 批量记录特殊费用 (G): 同一客户/承运商的订单,可批量记录特殊费用。
  • 批量询问位置: 一键点击,同时询问多辆车的当前位置。
  • 批量更新延迟原因: 在同一客户和同一订单所有者的条件下,对已上报延迟送货原因的前 50 条订单批量更新原因。
  • 批量回单操作:包括批量上传回单,批量下载回单,批量接受回单,批量拒绝回单。详见 电子回单 (ePOD) NN
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